excel如何給數據劃分檔次

數據的等級劃分是什么意思？例如需要知道哪些數據是超額完成的，哪些數據在正常范圍內，哪些數據是低于最基本要求。這樣的數據劃分用條件格式在不需要數據排序的情況下就可以實現。類似下圖的效果：

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可以看出低于200以下的數據為打叉，200-500之間為感嘆號，超過500打勾。這樣即使不排序也能知道，數據的所展現的銷售情況，從上表看出銷售團隊整體的銷售狀況不盡人意。如何用Excel設置成上圖效果呢？趕緊跟著牛閃君學起來。第一步，選中銷售數據區域，在“開始-條件格式”中選擇“新建規則”

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第二步，修改格式樣式為圖標集，然后選擇打叉，感嘆號和打勾的樣式。如下動圖所示：

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第三步，修改類型為數值，然后設置數據劃分的檔位，超過500打勾，大于等于500到大于等于200為感嘆號，低于200打叉。動圖操作如下：

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是不是很簡單，如果銷售額底部增加一個subtotal的求和統計，在配合篩選圖標集，就可以輕松進行數據統計。