excel 合并工作簿技巧使用案例圖文教程

?當(dāng)我們有幾個同事需要共享一個Excel工作簿，但又無法使用網(wǎng)絡(luò)時，可將要共享的工作簿復(fù)制為若干個副本，由幾個用戶分別修改，最后使用Excel的合并工作簿功能將所做的修改進(jìn)行合并。

??? 要合并Excel工作簿必須遵循如下要求：

? ? 1、確保要合并的共享工作簿的副本都存儲在同一個文件夾中，并且每個副本都具有不同的文件名稱。

? ? 2、這些副本都無密碼，或具有相同的密碼。

? ? 3、具有自副本創(chuàng)建之日起連續(xù)的有效跟蹤修訂。

? ? 4、保留有自創(chuàng)建副本之日到合并之日的所有修訂記錄，如果天數(shù)超過指定的保留時間（例如指定修訂記錄的保留時間為 30 天，而副本是 45 天前生成的），就不能再合并工作簿了。

??? 要合并共享工作簿的若干副本，操作步驟如下。

? ? 步驟 1 由于系統(tǒng)默認(rèn)沒有顯示“比較和合并工作簿”命令，為此，我們要先將該命令添加到快速訪問工具欄中，方法是：單擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的倒三角按鈕，展開列表，從中選擇“其他命令”項，打開“Excel選項”對話框。

? ? 步驟 2 在“從下列位臵選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”項，在下方的列表中找到“比較和合并工作簿”命令，然后單擊“添加”按鈕，如圖1左圖所示，將其添加到快速訪問工具欄中，單擊“確定”按鈕，效果如圖1右圖所示。

圖1

? ? 步驟 3 打開要合并的共享工作簿的目標(biāo)副本，單擊快速訪問工具欄中的“比較和合并工作簿”按鈕，在打開的對話框中選擇要合并的某個共享工作簿副本，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖2所示。?

圖2

? ?我們已經(jīng)學(xué)會了在無網(wǎng)絡(luò)的情況下如何多人編輯一個Excel工作簿，掌握使用共享Excel工作簿功能實現(xiàn)多人同時編輯同一個工作簿的方法，能讓我們的工作效率大大的提高，如果不喜歡文件教程，可以看看我們?yōu)榇蠹姨峁┑腅xcel2010視頻教程。