excel 共享工作簿技巧使用案例圖文教程

如果需要多人同時編輯同一個個工作簿，可以使用Excel 的共享工作簿功能，將它保存到其他用戶可以訪問到的網絡位置上，方便其他用戶同時編輯、查看和修訂。它能使每位參與者都可以看到其他用戶輸入和修改的數據，特別適用于分組性的工作。

??? 當完成工作表的各項編輯和修訂操作后，可以停止共享Excel工作簿。要設置共享工作簿，方法如下。

? ? 步驟 1 打開要設置為共享的工作簿，然后單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“共享工作簿”按鈕，打開“共享工作簿”對話框。

? ? 步驟 2 在“編輯”選項卡選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，如圖1左圖所示。

? ? 步驟 3 切換到“高級”選項卡，確保“保存文件時”單選鈕處于選中狀態，如圖1中圖所示，表示在用戶保存工作簿時會更新其他用戶對此工作簿進行的編輯操作。

? ? 步驟 4 單擊“確定”按鈕返回工作簿，此時將打開一個提示對話框，提示是否保存此操作，如圖1右圖所示，單擊“確定”按鈕完成共享工作簿的設置操作，此時可看到工作簿名稱的右側顯示“共享”二字。最后將該工作簿放到網絡上的共享文件夾中。

圖1

??? 要對共享工作簿進行編輯操作，方法如下。

? ? 步驟 1 在網絡上找到并打開共享工作簿，然后在其中進行編輯操作。

? ? 步驟 2 當其中任何一個用戶對此工作簿進行操作并保存時，會彈出如圖2所示的提示對話框，提示用戶工作表已用其他用戶保存的更改進行了更新，并突出顯示編輯過的單元格。

圖2

? ? 步驟 3 單擊“確定”按鈕保存工作簿，此時就可以看到其他用戶對工作簿所做的編輯操作。將鼠標指針移到已編輯的單元格上，此時會出現一個提示框，顯示出此單元格的變化情況。

? ??Excel 的共享工作簿后，將無法進行下列操作：合并單元格；使用條件格式；設置數據有效性；插入Excel圖表、圖片、對象（包括圖形對象）、超鏈接、方案；使用分類匯總、數據透視表；設置工作簿和工作表保護等。?