Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在我們使用Excel的時候,有時為避免對Excel工作表數據執行誤操作,或防止他人查看工作表中的重要數據和公式,可以將工作表、單元格或公式暫時隱藏起來。當隱藏Excel工作表內容后,數據從視圖中消失,但并沒有從工作簿中刪除。 ??? 1、隱藏/顯示工作表、行或列 ? ? 要隱藏工作表、行或列,可切換到要隱藏的工作表,或選擇要隱藏的行或列,然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕,從彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”>“隱藏工作表”、“隱藏行”或“隱藏列”即可,如圖1左圖所示。 ? ? 要顯示被隱藏的工作表,可在“格式”列表中選擇“隱藏和取消隱藏”>“取消隱藏工作表”項,打開“取消隱藏”對話框,在“取消隱藏工作表”列表框中選擇要顯示的工作表,如圖1右圖所示,單擊“確定”按鈕。重復該操作可將隱藏的多個工作表顯示。 圖1 ? ? 要取消隱藏的行或列,可按住【Shift】鍵選中被隱藏行或列的上下行或左右列,然后在“格式”列表中選擇“隱藏或取消隱藏”>“取消隱藏行”或“取消隱藏列”。 ??? 2、隱藏與顯示單元格內容 ? ? 要隱藏單元格內容,可選擇要隱藏內容的單元格區域,打開“設置單元格格式”對話框,在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”項,然后在“類型”編輯框中鍵入三個半角的分號“;;;”,單擊“確定”按鈕后,選中單元格區域的內容將不會顯示在工作表的單元格中,如圖2所示。但當單擊某個單元格后,編輯欄中還會顯示其內容。 圖2 ? ? 要顯示隱藏的單元格內容,可選定要顯示內容的單元格區域,然后單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“清除”按鈕 ,在展開的列表中選擇“清除格式”項。 ??? 3、隱藏與顯示單元格公式 ? ? 在工作簿文件中,如果不希望別人看到所使用的計算公式,如,利潤的計算公式或成本的核算公式等,此時可以將公式隱藏起來,以達到保密的目的,必要時再將其顯示。方法是: ? ? 選定希望隱藏公式的單元格區域(或單元格),打開“設置單元格格式”對話框,單擊“保護”選項卡,選中“隱藏”復選框并單擊“確定”按鈕,然后按前面的方法將公式所在工作表保護,此時單擊含有公式的單元格,編輯欄中不顯示公式。如果要顯示隱藏的公式,只需撤銷工作表的保護即可。注意:只有在工作表被保護時,隱藏公式才有效。? ? ? 不管是隱藏Excel工作表內容和是隱藏了Excel單元格的公式,都是對Excel工作表的一種保護,對于比較重要的敏感的數據,如果不想讓別人看到,就用上面我說的方法隱藏一下吧。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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