如何設置Excel工作表打印區域與可打印項

工作表制作完畢，一般都會將其打印出來，但在打印前通常會進行一些設置。今天我們就講講Excel工作表打印區域和可打印項的設置方法。

??? 1、Excel工作表打印區域

? ? Excel 會自動選擇有文字的最大行和列作為打印區域。如果只需要打印工作表的部分數據，可以為工作表設置打印區域，僅將需要的部分打印。方法是：選中要打印的單元格區域，然后單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設置”組中的“打印區域”按鈕，在展開的列表中選擇“設置打印區域”項，如圖1左圖所示，此時所選區域出現虛線框，未被框選的部分不會被打印，如圖1右圖所示。

圖1

? ? 要取消所設置的打印區域，可單擊工作表的任意單元格，然后在“打印區域”列表中單擊“取消打印區域”項，此時，Excel 又自動恢復到系統默認設置的打印區域。

? ? 在設置了打印區域后，若想再添加打印區域，可在選定要添加的打印區域后，在“打印區域”列表中單擊“添加到打印區域”項即可。

??? 2、Excel工作表可打印項

? ? 默認情況下，工作表中的網格線和行號列標是不打印的，用戶也可將其設為可打印項，此時只需在“頁面設置”對話框的“工作表”選項卡的“打印”設置區選中相應的復選框即可，如圖2所示。

圖2

? ? 如果Excel工作表有多頁，正常情況下，只有第一頁能打印出標題行或標題列，為方便查看后面的打印稿件，通常需要為工作表的每頁都加上標題行或標題列。方法是：在“頁面設置”對話框“工作表”選項卡的“頂端標題行”或“左側標題列”編輯框中單擊，然后在工作表中選中要作為標題的行或列，松開鼠標左鍵返回“頁面設置”對話框，單擊“確定”按鈕。?