excel 如何創建數據透視表

在Excel中數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，我們可以旋轉其行或列以查看對源數據的不同匯總，還可以通過顯示不同的行標簽來篩選數據，或者顯示所關注區域的明細數據，它是Excel強大數據處理能力的具體表現，今天我們先學習下在Excel2010中創建數據透視表。

? ? 同創建普通圖表一樣，要創建數據透視表，首先要有數據源，這種數據可以是現有的工作表數據或外部數據，然后在工作簿中指定放置數據透視表的位置，最后設置字段布局。

? ? 為確保數據可用于數據透視表，在創建數據源時需要做到如下幾個方面：

? ? 1、刪除所有空行或空列。

? ? 2、刪除所有自動小計。

? ? 3、確保第一行包含列標簽。

? ? 4、確保各列只包含一種類型的數據，而不能是文本與數字的混合。

? ? 下面以創建產品銷售數據透視表為例，介紹創建數據透視表的方法，具體步驟如下。

? ? 步驟 1 我們先打開一個提前做好的Excel表格，然后單擊工作表中的任意非空單元格，再單擊“插入”選項卡上“表”組中的“數據透視表”按鈕，在展開的列表中選擇“數據透視表”選項，如圖1左圖所示。

? ? 步驟 2 在打開的“創建數據透視表”對話框中的“表/區域”編輯框中自動顯示工作表名稱和單元格區域的引用，并選中“新工作表”單選鈕，如圖1右圖所示。

圖1

? ? 步驟 3 單擊“確定”按鈕后，一個空的數據透視表會添加到新建的工作表中，“數據透視表工具”選項卡自動顯示，窗口右側顯示數據透視表字段列表，以便用戶添加字段、創建布局和自定義數據透視表，如圖2所示。

圖2

? ? 步驟 4 將所需字段添加到報表區域的相應位臵。例如，要想查看一年來各月份的冰箱、彩電、洗衣機和空調的銷售情況，可將“月份”字段拖到“行標簽”區域，“冰箱（臺）”、“彩電（臺）”、“洗衣機（臺）”和“空調（臺）”字段拖到“數值”區域，如圖3所示。最后在數據透視表外單擊，數據透視表創建結束。

圖3

? ? Excel 2010中創建數據透視表時，也可直接勾選要添加到報表區域的字段，此時非數值字段會被添加到“行標簽”區域，數值字段會被添加到“值”區域。此外，也可以右擊字段名，然后在彈出的菜單中選擇要添加到的位置。?