excel 如何按分類合并計算方式

我們學(xué)了Excel 2010按位置合并計算，那么當在源區(qū)域中的數(shù)據(jù)沒有相同的組織結(jié)構(gòu)，但有相同的行標簽或列標簽時，我們可采用Excel的按分類合并計算方式進行匯總。

? ? 比如兩個書店銷售的圖書種類不盡相同，如圖1所示，但它們有相同的列標簽，此時可以按分類合并計算這兩個書店的銷售總計，操作步驟如下。

圖1

? ? 步驟 1 在“按分類合并計算”工作表中單擊要放臵合并計算結(jié)果單元格區(qū)域左上角的單元格（在另一工作表中），然后單擊“合并計算”按鈕，如圖2左圖所示。

? ? 步驟 2 在打開的“合并計算”對話框中選擇“求和”函數(shù)，然后在“引用位臵”編輯框中單擊，再在“甲書店”所在工作表（Sheet4 工作表）中選擇要進行合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2右圖所示。

圖2

? ? 步驟 3 松開鼠標左鍵，返回“合并計算”對話框，然后單擊“添加”按鈕。此時“引用位臵”編輯框中的單元格引用處于選中狀態(tài)，在“乙書店”所在工作表選擇要進行合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖3所示。

圖3

? ? 步驟 4 松開鼠標左鍵，返回“合并計算”對話框，然后單擊“添加”按鈕，將其添加到“所有引用位臵”列表。

? ? 步驟 5 選中“首行”和“最左列”復(fù)選框，如圖5左圖所示，然后單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖4右圖所示。

圖4

? ??Excel的按分類合并計算方式數(shù)據(jù)時，必須包含行或列標簽，如果分類標簽在頂端時，應(yīng)選擇“首行”復(fù)選框；如果分類標簽在最左列，應(yīng)選擇“最左列”復(fù)選框；也可以同時選擇兩個復(fù)選框，這樣 Excel 將會自動按指定的標簽進行匯總。?