excel 如何按位置合并計(jì)算

Excel中合并計(jì)算是指用來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域中數(shù)據(jù)的方法。Excel的合并計(jì)算不僅可以進(jìn)行求和匯總，還可以進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和求標(biāo)準(zhǔn)差等運(yùn)算，我們可以用它可以將各單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個(gè)主工作表中。單獨(dú)Excel工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中，也可位于其他工作簿中。

? ? 今天我們要學(xué)習(xí)的是Excel2010按位置合并計(jì)算要求源區(qū)域中的數(shù)據(jù)使用相同的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽，并按相同的順序排列在工作表中，且沒(méi)有空行或空列。

? ? 假設(shè)公司各部門(mén)的開(kāi)支項(xiàng)目是固定的，而開(kāi)支明細(xì)數(shù)據(jù)不盡相同，如圖1所示，此時(shí)可以按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)，具體步驟如下。

圖1

? ? 步驟 1 在“按位臵合并計(jì)算”工作表中單擊要放臵合并計(jì)算結(jié)果區(qū)域左上角的單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計(jì)算”按鈕，如圖2所示，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話(huà)框。

圖2

? ? 步驟 2 因?yàn)槲覀円��?jì)算合計(jì)，所以在“函數(shù)”下拉列表選擇“求和”項(xiàng)，然后單擊“引用位臵”編輯框，如圖3左圖所示。

圖3

? ? 步驟 3 在“編輯部開(kāi)支”所在工作表（Sheet1 工作表）選擇要進(jìn)行合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖3右圖所示。

? ? 步驟 4 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，自動(dòng)返回“合并計(jì)算”對(duì)話(huà)框，然后單擊“添加”按鈕將數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有引用位臵”列表中，如圖4左圖所示。

圖4

? ? 步驟 5 此時(shí)“引用位臵”編輯框中的數(shù)據(jù)區(qū)域保持選中狀態(tài)，也即可以進(jìn)行編輯操作。在“發(fā)行部開(kāi)支”所在工作表（Sheet2 工作表）選中要進(jìn)行合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖4右圖所示。

? ? 步驟 6 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，返回“合并計(jì)算”對(duì)話(huà)框，單擊“添加”按鈕將其添加到“所有引用位臵”列表中，選中“首行”復(fù)選框，如圖5左圖所示，然后單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖5右圖所示，得到相同月份各部門(mén)各費(fèi)用的小計(jì)及合計(jì)。?

圖5

? ? 在Excel中按位置合并計(jì)算是，選中“首行”或“最左列”復(fù)選框，表示將源區(qū)域中的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽復(fù)制到合并計(jì)算中。