excel 分級顯示數據 完成圖文教程

我們學習了Excel 2010的兩種分類匯總方法，分別為Excel分類匯總的簡單分類匯總和多重分類匯總，今天我們來學習剩下的兩種分類匯總方法嵌套分類匯總和Excel分級顯示數據。

??? 1、嵌套分類匯總

? ? 嵌套分類匯總是指在一個已經建立了分類匯總的工作表中再進行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段不相同的，其他項可以相同可以不同。

? ? 在建立嵌套分類匯總前首先對工作表中需要進行分類匯總的字段進行多關鍵字排序，排序的主要關鍵字應該是第 1 級匯總關鍵字，排序的次要關鍵字應該是第 2 級匯總關鍵字，其他的依次類推。

? ? 有幾套分類匯總就需要進行幾次分類匯總操作，第 2 次匯總是在第 1 次匯總的結果上進行操作的，第 3 次匯總操作是在第 2 次匯總的結果上進行的，依次類推。例如，要在“進貨表”中分別按“經手人”和“進貨日期”對進貨的數量和金額進行匯總，操作如下。

? ? 步驟 1 單擊工作表中包含數據的任意單元格，再單擊“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕，刪除對當前工作表所進行的各分類匯總。

? ? 步驟 2 對工作表進行多關鍵字排序，其中主要關鍵字為“經手人”，次要關鍵字為“進貨日期”，如圖1左圖顯示。

? ? 步驟 3 打開“分類匯總”對話框，參考圖1中圖所示進行設臵，單擊“確定”按鈕完成第一次分類匯總計算。

圖1

? ? 步驟 4 再次打開“分類匯總”對話框，參考圖1右圖所示進行設臵（注意取消“替換當前分類匯總”復選框），單擊“確定”按鈕完成第二次分類匯總，結果如圖2所示。

??? 2、Excel分級顯示數據

? ? 對Excel工作表中的數據執行分類匯總后，Excel 會自動按匯總時的分類分級顯示數據。

? ? 分級顯示明細數據：在如1、2、3、4分級顯示符號中，單擊所需級別的數字，較低級別的明細數據會隱藏起來。

圖2

? ? 隱藏與顯示明細數據：單擊工作表左側的折疊按鈕可以隱藏原始數據，此時該按鈕變為，單擊該按鈕將顯示組中的原始數據。

? ? 清除分級顯示：不需要分級顯示時，可以根據需要將其部分或全部的分級刪除。方式是選擇要取消分級顯示的行，然后單擊“數據”選項卡上“分級顯示”組中的“取消組合”>“清除分級顯示”項，可取消部分分級顯示；要取消全部分級顯示，可單擊分類匯總工作表中的任意單元格，然后單擊“數據”選項卡上“分級顯示”組中的“取消組合”>“清除分級顯示”項即可。?

? ???通過學習這兩篇Excel分類匯總的教程，我們知道了對工作表中的數據進行簡單分類匯總、多重分類匯總、嵌套分類匯總及取消分類匯總的方法。要注意在進行分類匯總之前要先對需要進行分類匯總的單列或多列數據進行排序操作，再進行匯總；并要區分多重分類匯與嵌套分類匯總的區別。