Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中多關鍵字排序就是對工作表中的數據按兩個或兩個以上的關鍵字進行排序。在此排序方式下,為了獲得最佳結果,要排序的單元格區域應包含列標題。 ? ? 如果對多個關鍵字進行排序時,在主要關鍵字完全相同的情況下,會根據指定的次要關鍵字進行排序;在次要關鍵字完全相同的情況下,會根據指定的下一個次要關鍵字進行排序,依次類推。具體操作如下。 ? ? 步驟 1 單擊要進行排序操作工作表中的任意非空單元格,然后單擊“數據”選項卡上“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。 ? ? 步驟 2 在打開的“排序”對話框中設臵“主要關鍵字”條件,然后單擊“添加條件”按鈕,添加一個次要條件,再設臵“次要關鍵字”條件,如圖1左圖所示。用戶可添加多個次要關鍵字,設臵完畢,單擊“確定”按鈕即可,效果如圖1右圖所示。 圖1 ? ? 在Excel中多關鍵字排序時,選中“排序”對話框的“數據包含標題”復選框,表示選定區域的第一行作為標題,不參加排序,始終放在原來的行位臵;取消該復選框,表示將選定區域第一行作為普通數據看待,參與排序。? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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