如何在Excel中應(yīng)用條件格式

在Excel中應(yīng)用條件格式，可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示，便于我們對工作表數(shù)據(jù)進行更好的分析。

? ? 下面先以一個小實例說明為工作表中的單元格添加條件格式的方法。

? ? 步驟 1 打開一個業(yè)績統(tǒng)計表，選中要添加條件格式的單元格區(qū)域 B4：D14，如圖1所示。

圖1

? ? 步驟 2 單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開的列表中列出了5種條件規(guī)則，選擇某個規(guī)則，這里我們選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，然后在其子列表中選擇某個條件，這里我們選擇“大于”，如圖2所示。

圖2

? ? 步驟 3 在打開的對話框中設(shè)臵具體的“大于”條件值，并設(shè)臵大于該值時的單元格顯示的格式，單擊“確定”按鈕，即可對所選單元格區(qū)域添加條件格式，如圖3所示。

圖3

? ? 從圖2可看出，Excel2010提供了 5 個條件規(guī)則，各規(guī)則的意義如下。

? ? 突出顯示單元格規(guī)則：突出顯示所選單元格區(qū)域中符合特定條件的單元格。

? ? 項目選取規(guī)則：其作用與突出顯示單元格規(guī)則相同，只是設(shè)置條件的方式不同。

? ? 數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)：使用數(shù)據(jù)條、色階（顏色的種類或深淺）和圖標(biāo)來標(biāo)識各單元格中數(shù)據(jù)值的大小，從而方便查看和比較數(shù)據(jù)，效果如圖4所示。

圖4

? ? 如果系統(tǒng)自帶的 5 種條件格式規(guī)則不能滿足用戶的需求，還可以單擊列表底部的“新建規(guī)則”按鈕，在打開的對話框中自定義條件格式。

? ? 此外，對于已應(yīng)用了條件格式的單元格，我們還可對條件格式進行編輯、修改，方法是在““條件格式”列表中選擇“管理規(guī)則”項，打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框，在“顯示其格式規(guī)則”下拉列表中選擇“當(dāng)前工作表”項，對話框下方顯示當(dāng)前工作表中設(shè)臵的所有條件格式規(guī)則，如圖5所示，然后在其中編輯、修改條件格式并確定即可。

圖5

? ? 要刪除條件格式，可先選中應(yīng)用了條件格式的單元格或單元格區(qū)域，然后在“條件格式”列表中單擊“清除規(guī)則”項，在展開的列表中選擇“清除所選單元格的規(guī)則”項，如圖6所示；若選擇“清除整個工作表的規(guī)則”項，可以清除整個工作表的條件格式。

圖6

? ? 通過這篇教程的學(xué)習(xí)，我們學(xué)會了通過“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕為所選單元格區(qū)域應(yīng)用條件格式，以突出顯示滿足條件的單元格，或標(biāo)識各單元格中數(shù)據(jù)大小的方法，和刪除條件格式的方法。