如何在Excel中應用條件格式

在Excel中應用條件格式，可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示，便于我們對工作表數據進行更好的分析。

? ? 下面先以一個小實例說明為工作表中的單元格添加條件格式的方法。

? ? 步驟 1 打開一個業績統計表，選中要添加條件格式的單元格區域 B4：D14，如圖1所示。

圖1

? ? 步驟 2 單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開的列表中列出了5種條件規則，選擇某個規則，這里我們選擇“突出顯示單元格規則”，然后在其子列表中選擇某個條件，這里我們選擇“大于”，如圖2所示。

圖2

? ? 步驟 3 在打開的對話框中設臵具體的“大于”條件值，并設臵大于該值時的單元格顯示的格式，單擊“確定”按鈕，即可對所選單元格區域添加條件格式，如圖3所示。

圖3

? ? 從圖2可看出，Excel2010提供了 5 個條件規則，各規則的意義如下。

? ? 突出顯示單元格規則：突出顯示所選單元格區域中符合特定條件的單元格。

? ? 項目選取規則：其作用與突出顯示單元格規則相同，只是設置條件的方式不同。

? ? 數據條、色階和圖標：使用數據條、色階（顏色的種類或深淺）和圖標來標識各單元格中數據值的大小，從而方便查看和比較數據，效果如圖4所示。

圖4

? ? 如果系統自帶的 5 種條件格式規則不能滿足用戶的需求，還可以單擊列表底部的“新建規則”按鈕，在打開的對話框中自定義條件格式。

? ? 此外，對于已應用了條件格式的單元格，我們還可對條件格式進行編輯、修改，方法是在““條件格式”列表中選擇“管理規則”項，打開“條件格式規則管理器”對話框，在“顯示其格式規則”下拉列表中選擇“當前工作表”項，對話框下方顯示當前工作表中設臵的所有條件格式規則，如圖5所示，然后在其中編輯、修改條件格式并確定即可。

圖5

? ? 要刪除條件格式，可先選中應用了條件格式的單元格或單元格區域，然后在“條件格式”列表中單擊“清除規則”項，在展開的列表中選擇“清除所選單元格的規則”項，如圖6所示；若選擇“清除整個工作表的規則”項，可以清除整個工作表的條件格式。

圖6

? ? 通過這篇教程的學習，我們學會了通過“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕為所選單元格區域應用條件格式，以突出顯示滿足條件的單元格，或標識各單元格中數據大小的方法，和刪除條件格式的方法。