excel 中數據的分類與輸入數據的各種辦法

在Excel中，用戶可以向工作表的單元格中輸入各種類型的數據，如文本、數值、日期和時間等，每種數據都有它特定的格式和輸入方法。下面我們先了解一下Excel中數據的類型和輸入數據的各種方法。

??? 1、Excel 2010中的數據類型

? ? 文本型數據：文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數字組成的字符串。默認情況下，輸入的文本會沿單元格左側對齊。

? ? 數值型數據：在 Excel 中，數值型數據是使用最多，也是最為復雜的數據類型。數值型數據由數字 0——9、正號、負號、小數點、分數號“/”、百分號“%”、指數符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”和千位分隔號“，”等組成。輸入數值型數據時，Excel自動將其沿單元格右側對齊。

? ? Excel是將日期和時間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。

??? 2、輸入數據的基本方法

? ? 要在單元格中輸入數據，只需單擊要輸入數據的單元格，然后輸入數據即可；也可在單擊單元格，然后輸入數據即可；也可在單擊單元格后，在編輯欄中輸入數據，輸入完畢按鍵盤上的【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認。下面介紹一些特殊數據類型的輸入方法。

? ? 我們如果在Excel中輸入數據時發現錯誤，可以使用【BackSpace】鍵將輸錯的文本刪除；或將光標定位在編輯欄中，在編輯欄中進行修改；單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵，可取消本次輸入。

? ? 輸入百分比數據：可以直接在數值后輸入百分號“%”。

? ? 輸入負數：必須在數字前加一個負號“——”，或給數字加上圓括號，如圖1所示。

圖1

? ? 輸入小數：一般可以直接在指定的位置輸入小數點即可。

? ? 輸入分數：分數的格式通常為“分子/分母”。如果要在單元格中輸入分數，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入分數值，如圖2所示。

圖2

? ? 輸入日期：用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入 1——12 數字作為月，再輸入 1——31 數字作為日，如圖3左圖所示。

圖3

? ? 輸入時間：在Excel中輸入時間時，可用冒號（：）分開時間的時、分、秒，如圖3右圖所示。系統默認輸入的時間是按 24 小時制的方式輸入的。?

? ? Excel中數據的類型和輸入數據的各種方法都是最基礎的操作，但是如何在Excel中輸入小數、日期、時間一類的數據，我們還是有必要看一下的，我相信有的同學肯定不會。