如何保持excel 2010與低版本格式兼容

Excel2010默認的保存格式為”.xlsx”,雖然比起就得.xls格式，具有體積小等優點，但是卻與低版本Excel軟件不兼容。如何保持Excel2010與低版本格式兼容,，為兼顧其他版本軟件，將Excel2010默認的保存格式更改為.xls文檔的操作方法如下。

　　1、啟動Excel2010應用程序，單擊“文件”選項卡，在左側功能選項列表中單擊“另存為”選項，彈出“另存為”對話框。

　　2、在“另存為”對話框中，單擊“保存類型”下拉列表框，選擇“Excel97-2003工作簿（*.xls）”選項，如圖1所示。

圖1

　　3、完成設置后，單擊“保存”按鈕，以后該文檔即可使用低版本的Excel軟件打開。

　　在處理少數文件時這樣的操作可能不會覺得有什么問題，但如果是處理大批文件，則會增加很多工作量。對于這種情況，可以通過更改Excel保存的默認格式來解決，操作如下。

　　1、單擊“文件”選項，在左側功能選項列表中單擊“選項”選項，彈出“Excel選項”對話框。

　　2、單擊左側的“保存”標簽，在“保存工作簿”欄下的“將文件保存為此格式”下拉菜單中選擇“Excel97-2003工作簿（*.xls）”選項，如圖2所示。

圖2

　　3、 單擊“確定”按鈕，這樣每次保存的時候，Excel2010都會默認將工作薄保存為Excel98-2003的兼容格式。

　　Excel網提醒你：Excel2010和Excel2007生成的文件格式為“.xlsx”,而Excel2003不能打開這種新的Excel文件格式，微軟公司為了解決兼容性的問題，特別為Excel2003開發了一個補丁。用戶只要到微軟的官方網站上下載和安裝，就可以實現用Excel2003打開Excel2010或者Excel2007生成的“.xlsx”文件。