excel輸入文本 技巧

在Excel2003中單元格輸入數(shù)據(jù)，首先需要選定單元格，然后再向其中輸入數(shù)據(jù)。所輸入的數(shù)據(jù)將會顯示在編輯欄和單元格中。在單元格中可以輸入的內容包括文本、數(shù)字、日期和公式等。用戶可以用以下三種方法來對單元格輸入數(shù)據(jù)：

　　1、用鼠標選定單元格，直接在其中輸入數(shù)據(jù)按【Enter】鍵確認。

　　2、用鼠標選定單元格，然后在“編輯欄”中單擊鼠標左鍵，并在其中輸入數(shù)據(jù)然后單擊“輸入”按鈕或按【Enter】鍵。

　　3、雙擊單元格，單元格內顯示了插入點光標，移動插入點光標，在特定的位置輸入數(shù)據(jù)。此方法主要用于修改工作。

　　在Excel 2003中的文本通常是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合，輸入到單元格內的任何字符，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或者邏輯值則Excel2003一律將其視為文本。在Excel2003工作表中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是最常見、最重要的數(shù)據(jù)類型。

　　在Excel中。對于全部由數(shù)字組成的字符串，如郵政編碼、電話號碼等，為了避免被認為是數(shù)字型數(shù)據(jù)，中文版Excel 2003要求在這些輸入項前添加“‘”，來區(qū)分是“數(shù)字字符串”而非“數(shù)字”數(shù)據(jù)，

　　在工作區(qū)中輸入文本的具體操作步驟如下：

　　1、單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，新建一個工作簿。

　　2、選定要輸入文本的單元格，直接在其中輸入文本內窯，如圖1所示。

　　3、按【Enter】鍵或單擊另外一個單元格即可完成輸入。

　　在默認狀態(tài)下，單元格中的所有文本都是左對齊，若輸入的數(shù)據(jù)含有字符（如“2003年”），則中文版Excel 2003會自動確認為文本；若輸入的文本只有數(shù)字（如2003），則需要先輸入一個英文狀態(tài)下的“’”，然后再輸入數(shù)字，中文版ExceI 2003會自動在該單元格左上角加上綠色三角標記，說明該單元格中的數(shù)據(jù)為文本。

　　若一個單元格中輸入的文本過長，中文版Excel 2003允許其覆蓋右邊相鄰的無數(shù)據(jù)的單元格：若相鄰的單元格中有數(shù)據(jù)，則過長的文本將被截斷，選定該單元格。在編輯欄中可以看到該單元格中輸入的全部文本內容。

　　若要取消當前的輸入操作，則在步驟3之前可按【Esc】鍵、退格鍵或單擊編輯欄中的“取消”按鈕即可。