excel基礎(chǔ)概念

我們都知道Excel 2003的主要功能是制作電子表格和在電子表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。在講這些數(shù)據(jù)處理和編輯之前，我覺的大家很有必要了解下Excel2003的基礎(chǔ)概念。

　　工作簿是Excell用來運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。因此可以在單個(gè)工作簿文件中管理各種類型的相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　在創(chuàng)建工作簿之前。先介紹一些有關(guān)工作簿和工作表的基本概念。以利于后面的學(xué)習(xí)。Excell的基本信息元素包括工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域等。下面分別進(jìn)行介紹：

　　1、工作簿

　　Excelj是以工作簿為單位來處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的。工作簿文件是Excel存儲(chǔ)在磁盤上的最小獨(dú)立單位，它由多個(gè)工作表組成，在Excel中數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲(chǔ)在工作簿文件中的。

　　2、工作表

　　工作表是單元格的集合是Excel進(jìn)行一次完整作業(yè)的基本單位，通常稱作電子表格。若干個(gè)工作表構(gòu)成一個(gè)工作簿：工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)的。工作表標(biāo)簽顯示于工作表區(qū)的底部。用戶可以通過單擊不同的工作表標(biāo)簽來進(jìn)行工作表之間的切換：在使用工作簿文件時(shí)，只有一個(gè)工作表是當(dāng)前活動(dòng)的工作表。

　　3、單元格

　　單元格是工作表中的小方格。它是工作表的基本元素，也是Excel獨(dú)立操作的最小單位。用戶可以向單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)、公式。也可以對(duì)單元格進(jìn)行各種格式的設(shè)置。如字體、顏色、長(zhǎng)度、寬度、對(duì)齊方式等。單元格的位置是通過它所在的行號(hào)和列標(biāo)來確定的。例如，C10單元格是第C列和第10行交匯處的小方格。

　　單元格的大小可以改變，將鼠標(biāo)指針移到行標(biāo)題欄或列標(biāo)題欄中兩行或兩列的分隔線上時(shí)。鼠標(biāo)指針會(huì)變成雙向箭頭形狀。拖曳鼠標(biāo)即可改變單元格的高度或?qū)挾取?/p>

　　4、單元格區(qū)域

　　單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格，被選中的單元格都會(huì)高亮度顯示，取消選中時(shí)又恢復(fù)原樣顯示。對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作就是對(duì)該區(qū)域內(nèi)的所有單元格執(zhí)行相同的操作。要取消單元格區(qū)域的選擇，只需在所選區(qū)域外單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 單元格或單元格區(qū)域可以以一個(gè)變量的形式引入到公式中參與計(jì)算，為了便于使用，需要給單元格或單元格區(qū)域起個(gè)名稱，這就是單元格的命名或引用。

　　5、編輯欄

　　Excel的編輯欄用于輸入或修改工作表單元格中的數(shù)據(jù)。若要向某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，則先單擊該單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將在該單元格和編輯欄中顯示，按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)便插入到當(dāng)前單元格中；在完成輸入數(shù)據(jù)之前，若要取消輸入的數(shù)據(jù)。則按【Esc】鍵或單擊編輯欄上的“取消”按鈕即可。

　　6、行號(hào)和列標(biāo)

　　單元格是Excel獨(dú)立操作的最小單位，用戶的數(shù)據(jù)只能輸入在單元格內(nèi)。同一水平位置的單元格構(gòu)成行，每行有用來標(biāo)識(shí)該行的行號(hào)，行號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示（如l、2、3等）；同一垂直位置的單元格構(gòu)成一列，每列有用來標(biāo)識(shí)該列的列標(biāo)，列標(biāo)用英文字母來表示（如A、B、c等）：每個(gè)單元格都有一個(gè)惟一的地址，該地址用所在列的列標(biāo)和所在行的行號(hào)來表示，例如，單元格B7表示其行號(hào)為7列標(biāo)為B。

　　這些基礎(chǔ)的Excel2003知識(shí)，別小看啊，如果不學(xué)這些東西，可能等你很牛的時(shí)候，別人問你編輯欄是啥，你都不知道，我如果不是學(xué)這個(gè)，我還真不知道啥是編輯欄，可能我比較笨吧，呵呵！