excel技巧新增與增強

1、Excel 在信息獲取方面新增和增強的功能如下：

　　與業務系統交互：在中文版Excel 中可以保存和打開XML文件，以便與組織內的關鍵業務數據集成在一起。開發人員可以通過Excel中的任務窗格來構建使用XML與業務系統進行交互的解決方案。

　　充分利用分散于各處的數據：不需要重新進行格式化，中文版Excel 就可以閱讀任意一種自定義的XMI架構。用戶可以通過圖表、表和圖形來分析和操作XML據資源。

　　自定義智能標記功能：在中文版Excel 中，智能標記的使用更為靈活，用戶可以將智能標記與電子表格中的特定區域關聯在一起，這樣，只要用戶將鼠標指針懸停在所關聯的單元格上方時，智能標記便會顯示。

　　開發屬于用戶自己的數據方案：有經驗的Excel用戶可以通過新的可視化XML映射工具，將用戶指定的XML架構映射到Excel 2003電子表格中的字段上，開發屬于自己的數據方案。

　　2、Excel 在信息交流方面新增和增強的功能如下：

　　更方便的合作：用戶可以在新增的共享工作區保存中文版Excel 電子表格，使其他成員能夠獲得最新的信息，能夠保存任務列表、相關文件、鏈接和成員列表。共享工作區需要運行Microsoft Windows SharePointServices的Microsoft Windows Server。

　　控制所做工作的發布：中文版Excel 能夠通過信息權限管理（IRM）功能阻止收件人轉發、復制或打印重要的電子表格文件，從而保護公司財產。用戶也可以授予其他權限，如對電子表格的查看、審核或修改權限等。同時用戶還可以設置權限的到期時間，在到期以后其他人將無法再查看或修改用戶的電子表格。IRM功能需要運行Microsoft Windows Rights Management Services（RMS）的Windows Server 2003。

　　享受移動的樂趣：如果用戶擁有并使用一臺Tabler PC，就可以使用數字墨跡標記，通過手寫設備以自己的筆跡來注釋。Excel 電子表格，還可以做些記錄或給其他人發送評論意見。

　　3、Excel在列表功能的增強如下：

　　在中文版Excel 中，用戶可在工作表中創建列表以分組或操作相關數據。也可在現有數據中創建列表或在空白區域中創建列表。將某一區域指定為列表后，用戶可方便地管理和分析列表數據而不必理會列表之外的其他數據。另外，通過與。Microsofr Windows SharePoint Services 進行集成，還可與其他人員共享列表中的信息。

　　4、Excel在統計函數的增強如下：

　　中文版Excel 在統計函數功能方面得到了增強，如增強了共線性檢測、方差匯總計算、正態分布和連續概率分布函數等，可為用戶提供更為強大的數據統計分析功能。但需要注意的是，這些增強函數的計算結果可能與在以前版本的MicrosoftExcel中的計算結果有所不同。

　　5、Excel 中其他新增和增強的功能分別如下：

　　XMl支持：中文版Excel 支持工業標準的XML。可使在計算機和后端系統之間訪問和獲取信息、解除信息鎖定以及允許跨組織在商業伙伴之間創建集成企業解決方案的過程更加方便。

　　并排比較文檔：有時查看多名用戶對同一篇文檔的更改很困難。新增的“并排比較文檔”功能可使兩篇文檔并排在屏幕上進行查看，用戶也可以將兩篇文檔設置為“同步滾動”的形式。

　　自動重新發布：經常向WEB 發布Excel數據的人員將會欣賞附加的 Web發布功能，只要保存了以前發布的工作簿，就可以向Web頁自動重新發布。

　　工作表保護：中文版Excel 增強了工作表的保護功能。以保護工作表或單元格中的數據不會更改，可以保護單元格中的數值和公式。還可以確保只有特定的用戶才可以更改單元格內容。