excel 打印基礎設置及打印選項

打印菜單

進入打印菜單可以使用以下方法。

方法一：點擊功能區“文件”命令按鈕，在彈出的左邊命令菜單選擇“打印”。

方法二：使用快捷鍵 Ctrl +P 進入打印菜單。

打印選項

設置打印區域

在打印菜單設置下方可選擇打印區域，打印區域可設置為活動工作表、整個工作簿和選定區域。在此基礎上進一步制定打印范圍，即指定頁到指定頁。

設置打印份數

在打印命令按鈕旁，份數選項指定打印份數。如打印區域大于一頁，在設置→調整選項可以指定打印方式（假定一份有3頁）：

1.按順序打印。這種方式先打印整個第一份，即按順序打印1、2、3頁；再打印下一份，即又按順序打印1、2、3頁。

2.取消排序打印。這種方式先打印所有的第1頁，再打印所有的第3頁，以此類推。

設置打印方向

根據需求，對打印區域可以設置橫向和縱向的打印方式。

設置打印邊距

使用邊距選項，可以指定打印邊距：從預設的邊距（普通、寬和窄）選擇或者自定義邊距。

設置打印縮放比例

如果打印區域超出一頁寬度或高度，可以對打印區域進行縮放，使打印區域縮小到一頁寬或一頁高或一頁。