在Excel中合理地設(shè)置自動(dòng)保存工作簿選項(xiàng)，可以有效地預(yù)防Excel或電腦突然自動(dòng)關(guān)閉時(shí)造成的數(shù)據(jù)丟失。

設(shè)置工作簿默認(rèn)保存格式

在Excel工作界面中依次按下Alt+T+O 鍵，打開(kāi)【Excel 選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框后，選擇【保存】選項(xiàng)，在顯示的選項(xiàng)區(qū)域中單擊【將文件保存為此格式】下拉按鈕，在彈出的列表中用戶(hù)可以設(shè)置Excel工作簿文件的默認(rèn)保存格式。

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設(shè)置工作簿自動(dòng)保存時(shí)間

在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框的【保存】選項(xiàng)區(qū)域中選中【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】和【如果我沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本】復(fù)選框后(這兩個(gè)復(fù)選框默認(rèn)被選中)，即可啟用工作簿自動(dòng)保存功能。在【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框后的文本框中，我們可以設(shè)置工作簿自動(dòng)保存的時(shí)間，例如下圖設(shè)置為“1分鐘”一次自動(dòng)保存工作簿。

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單擊【確定】按鈕保存設(shè)置后，在Excel工作表中制作一個(gè)簡(jiǎn)單的表格作為測(cè)試內(nèi)容。

制作測(cè)試內(nèi)容

一分鐘后，按下Ctrl+F4或Ctrl+W鍵關(guān)閉當(dāng)前工作簿，在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊【不保存】按鈕，放棄對(duì)工作簿的保存。

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此時(shí)，我們有兩種方法可以恢復(fù)上圖未保存的工作簿：

• 方法一：選擇【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇【打開(kāi)】選項(xiàng)，然后單擊【打開(kāi)】選項(xiàng)區(qū)域右側(cè)底部【恢復(fù)未保存的工作簿】按鈕，在打開(kāi)的【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框中即可選擇恢復(fù)未保存的工作簿文件。

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• 方法二：按下Ctrl+N鍵，新建一個(gè)工作簿（或打開(kāi)另一個(gè)工作簿），選擇【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇【信息】選項(xiàng)，然后單擊【信息】選項(xiàng)區(qū)域中的【管理工作簿】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【恢復(fù)未保存的工作簿】選項(xiàng)，打開(kāi)【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框，選擇未保存的工作簿文件，并單擊【打開(kāi)】按鈕。