本篇內容結構如下：

本章的知識體系

Excel工作表的整體外觀由各個單元格的樣式構成，單元格的樣式外觀在Excel的可選設置中主要包括數據顯示格式、字體樣式、文本對齊方式、邊框樣式以及單元格顏色等。

1.格式工具簡介

在Excel中，對于單元格格式的設置和修改，用戶可以通過【功能區命令組】、【浮動工具欄】以及【設置單元格格式】對話框來實現，下面將分別進行介紹。

功能區命令組

在【開始】選項卡中提供了多個命令組用于設置單元格格式，包括【字體】、【對齊方式】、【數字】、【樣式】等，如下圖所示。

Excel【開始】選項卡中用于設置單元格格式的命令組

其中不同的命令組包含不同的單元格格式設置選項，例如。

• 【字體】命令組：包括字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、填充色、字體顏色等。

【字體】命令組中包含的各種命令

• 【對齊方式】命令組：包括頂端對齊、垂直居中、低端對齊、左對齊、居中、右對齊以及方向、調整縮進量、自動換行、合并居中等。

【對齊樣式】命令組中包含的各種命令

• 【數字】命令組：包括增加/減少小數位數、百分比樣式、會計數字格式等對數字進行格式化的各種命令。

【數字】命令組中包含的各種命令

• 【樣式】命令組：包括條件格式、套用表格格式、單元格樣式等。

【樣式】命令組中包含的各種命令

在Excel中，選中一個單元格或單元格區域后，使用以上命令組中的命令選項，即可為單元格或單元格區域設置格式。

通過【開始】選項卡中的命令組設置單元格格式

浮動工具欄

在工作表中選取并右擊任意單元格（或單元格區域），在彈出的菜單的上方將會顯示如下圖所示的浮動工具欄。

右擊單元格顯示的浮動工具欄

在浮動工具欄中包括了常用的單元格格式設置命令。

浮動工具欄中提供的各種常用命令

選擇浮動工具欄中的命令，即可將相應的設置應用在當前選中的單元格中。

使用浮動工具欄設置單元格格式

【設置單元格格式】對話框

用戶可以在【開始】選項卡中單擊【字體】、【對齊方式】、【數字】等命令組右下角的對話框啟動器按鈕，或者按下鍵，可以打開下圖所示的【設置單元格格式】對話框。

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在【設置單元格格式】對話框中，用戶可以根據需要選擇合適的選項卡，設置表格單元格的格式（下面將詳細介紹）。

3.設置對齊

在工作表中選中一個單元格后，按下鍵打開【單元格格式】對話框，選中【對齊】選項卡，該選項卡主要用于設置單元格文本的對齊方式，此外還可以對文本方向、文字方向以及文本控制等內容進行相關的設置。

【對齊】選項卡

文本方向和文字方向

當我們需要將單元格中的文本以一定傾斜角度進行顯示時，可以通過【對齊】選項卡中的【方向】文本格式設置或【對齊方式】命令組中的【方向】下拉按鈕來實現。

• 設置傾斜文本角度：在【對齊】選項卡右傾的【方向】半圓形表盤顯示框中，用戶可以通過鼠標操作指針直接選擇傾斜角度，或通過下方的微調框來設置文本的傾斜角度，改變文本的顯示方向。文本傾斜角度設置范圍為-90度至90度。

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• 設置【豎排文本方向】：豎排文本方向指的是將文本由水平排列狀態轉為豎直排列狀態，文本中的每一個字符仍保持水平顯示。要設置豎排文本方向，在【開始】選項卡的【對齊方式】命令組中單擊【方向】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【豎直方向】命令即可。

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• 設置【垂直角度】：垂直角度文本指的是將文本按照字符的直線方向垂直旋轉90度或-90度后形成的垂直顯示文本，文本中的每一個字符均相應地旋轉90度。要設置垂直角度文本，在【開始】選項卡的【對齊方式】命令組中單擊【方向】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【向上旋轉文本】或【向下旋轉文本】命令即可。

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• 設置【文字方向】與【文本方向】：文字方向與文本方向在Excel中是兩個不同的概念，【文字方向】指的是文字從左至右或者從右至左的書寫和閱讀方向，目前大多數語言都是從左到右書寫和閱讀，但也不少語言是從右到左書寫和閱讀，如阿拉伯語、希伯來語等。在使用相應的語言支持的Office版本后，可以在【對齊】選項卡中單擊【文字方向】下拉按鈕，將文字方向設置為【總是從右到左】，以便于輸入和閱讀這些語言。但是需要注意兩點：一是將文字設置為【總是從右到左】，對于通常的中英文文本不會起作用；二是對于大多數符號，如@、%、#等，可以通過設置【總是從右到左】改變字符的排列方向。

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水平對齊

在Excel工作表中選中一個單元格或單元格區域后，按下鍵打開【設置單元格格式】對話框，選擇【對齊】選項卡，通過單擊【水平對齊】下拉按鈕可以設置選中內容的水平對齊方式，包括常規、靠左、居中、靠右、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊等8種。

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• 常規：Excel默認的單元格內容的對齊方式為：數值型數據靠右對齊、文本型數據靠左對齊、邏輯值和錯誤值居中。
• 靠左：單元格內容靠左對齊，如果單元格內容長度大于單元格列寬，則內容會從右側超出單元格邊框顯示。如果右側單元格非空，則內容右側超出部分不被顯示。在【對齊】選項卡的【縮進】微調框中可以調整離單元格右側邊框的距離，可選縮進范圍為0~15個字符。例如，下圖所示為以懸掛縮進方式設置分級文本

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• 填充：重復單元格內容直到單元格的寬度被填滿。如果單元格列寬不足以重復顯示文本的整數倍數時，則文本只顯示整數倍次數，其余部分不再顯示出來。

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• 居中：單元格內容居中，如果單擊單元格內容長度大于單元格列寬，則內容會從兩側超出單元格邊框顯示。如果兩側單元格非空，則內容超出部分不被顯示。

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• 靠右（縮進）：單元格內容靠右對齊，如果單元格內容長度大于單元格列寬，則內容會從左側超出單元格邊框顯示。如果左側單元格非空，則內容左側超出部分不被顯示。可以在【縮進】微調框內調整距離單元格左側邊框的距離，可選縮進范圍為0~15個字符。

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• 兩端對齊：使文本兩端對齊。單行文本以類似【靠左】方式對齊，如果文本過長。超過列寬時，文本內容會自動換行顯示。

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• 跨列居中：單元格內容在選定的同一行內連續多個單元格中居中顯示。此對齊方式常用于在不需要合并單元格的情況下，居中顯示表格標題

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• 分散對齊：對于中文符，包括空格間隔的英文單詞等，在單元格內平均分布并充滿整個單元格寬度，并且兩端靠近單元格邊框。對于連續的數字或字母符號等文本則不產生作用。可以使用【縮進】微調框調整距離單元格兩側邊框的邊距，可縮進范圍為0~15個字符。應用【分散對齊】格式的單元格當文本內容過長時會自動換行顯示。

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垂直對齊

垂直對齊包括靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊等幾種對齊方式。

• 靠上：又稱為“頂端對齊”，單元格內的文字沿單元格頂端對齊。

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• 居中：又稱為“垂直居中”，單元格內的文字垂直居中，這是Excel默認的對齊方式。

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• 靠下：又稱為“底端對齊”，單元格內的文字靠下端對齊。

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如果用戶需要更改單元格內容的垂直對齊方式，除了可以通過【設置單元格格式】對話框中的【對齊】選項卡以外，還可以在【開始】選項卡的【對齊方式】命令組中單擊【頂端對齊】按鈕、【垂直對齊】按鈕或【底端對齊】按鈕。

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如果在【垂直對齊】下拉列表中選擇【兩端對齊】選項，單元格內容將在垂直方向上兩端對齊，并且在垂直距離上平均分布(應用該格式的單元格當文本內容過長時會自動換行顯示)。

文本控制

在設置文本對齊的同時，還可以對文本進行輸出控制，包括自動換行、縮小字體填充、合并單元格。

• 自動換行：當文本內容長度超出單元格寬度時，可以選擇【自動換行】復選框使文本內容分為多行顯示。此時如果調整單元格寬度，文本內容的換行位置也將隨之改變。

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• 縮小字體填充：可以使文本內容自動縮小顯示，以適應單元格的寬度大小。此時單元格文本內容的字體并未改變。

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合并單元格

合并單元格就是將兩個或兩個以上連續單元格區域合并成占有兩個或多個單元格空間的“超大”單元格。在Excel 中，我們可以使用合并后居中、跨越合并、合并單元格等3種方法合并單元格。

Excel中合并單元格的三種方法

選擇需要合并的單元格區域后，直接單擊【開始】選項卡【對齊方式】命令組中的【合并后居中】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應的合并單元格的方式。

• 合并后居中：將選中的多個單元格進行合并，并將單元格內容設置為水平居中和垂直居中。

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• 跨越合并：在選中多行多列的單元格區域后，將所選區域的每行進行合并，形成單列多行的單元格區域。

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• 合并單元格：將所選單元格區域進行合并，并沿用該區域起始單元格的格式。

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如果在選取的連續單元格中包含多個非空單元格，則在進行單元格合并時會彈出警告窗口提示用戶如果繼續合并單元格將僅保留最左上角的單元格數據而刪除其他數據。

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結束語

除了上面介紹的方法以外，我們還可以使用一些快鍵鍵來提高單元格格式的設置效率，例如。

• Ctrl + B：設置加粗或刪除加粗格式
• Ctrl + I：設置斜體或刪除斜體格式
• Ctrl + U：添加下劃線或刪除下劃線
• Ctrl + 5：應用或刪除文本刪除線格式
• Ctrl + Shift + &：為單元格添加外邊框
• Ctrl + Shift + _：移除單元格所有框線
• Ctrl + Shift + ~：應用“常規”數字格式。“常規”格式不包含特定的數字格式，相當于在【單元格格式】對話框中的【數字】選項卡中選擇【常規】。比如原來的數字格式為“貨幣”或“百分比”形式，使用該快捷鍵可以將這些格式清除掉，恢復到常規的格式
• Ctrl + Shift + $：應用帶兩個小數位的“貨幣”數字格式，(負數在括號中)
• Ctrl + Shift + %：應用不帶小數位的“百分比”格式
• Ctrl + Shift + ^：應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
• Ctrl + Shift + !：應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號 (-) 表示的“數字”格式
• Ctrl + shift + #：設置日期