Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

本篇內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下：

系統(tǒng)地學習Excel第16課，使用Excel的「替換」功能

本篇的知識體系

在Excel中，若用戶要統(tǒng)一替換一些內(nèi)容，則可以使用【替換】功能。通過按下Ctrl+H鍵打開【查找和替換】對話框，不僅可以查找表格中的數(shù)據(jù)，還可以將查找的數(shù)據(jù)替換為新的數(shù)據(jù)，從而大大地提高數(shù)據(jù)處理的效率。

本篇以Excel 2019為例，其中介紹的方法也適用于Excel 365/2016等低版本的Excel軟件。讀者可以參考：

快速安裝并激活Office 365/2016/2019

在自己的電腦中快速安裝并激活Excel 2019。

1.【替換】功能的基礎(chǔ)應用

在Excel 中需要替換數(shù)據(jù)時，可以選擇【開始】選項卡，在【編輯】組中單擊【查找和選擇】下拉列表按鈕，然后在彈出的下拉列表中選中【替換】選項(或按下Ctrl+H鍵)，打開【查找和替換】對話框的【替換】選項卡，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要替換的數(shù)據(jù)，在【替換為】文本框中輸入要替換為的數(shù)據(jù)，并單擊【查找下一個】按鈕，Excel會自動在工作表中選定相關(guān)的單元格。此時，若要替換當前選中單元格的數(shù)據(jù)則單擊【替換】按鈕即可。若不要替換則單擊【查找下一個】按鈕，查找下個要替換的單元格。

系統(tǒng)地學習Excel第16課，使用Excel的「替換」功能

使用Excel的【替換】功能一個一個的替換數(shù)據(jù)

若用戶單擊【全部替換】按鈕，則Excel會自動替換所有滿足替換條件的單元格中的數(shù)據(jù)。將之應用在工作中，我們可以大大提升表格數(shù)據(jù)的修改效率。例如。

修改表格中的錯別字

以下圖所示的表格為例。如果我們要將表格中統(tǒng)一使用“柴芩清寧膠囊”這個名稱，而表格同類名稱中需要修改的文字中包括“岑”和“涔”兩種表述。

此時，可以通過按下Ctrl+H鍵打開【替換】選項卡后，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“柴?清寧”，在【替換為】文本框中輸入“柴芩清寧”，然后單擊【全部替換】按鈕。

同時將表格中的“柴岑清寧膠囊”和“柴涔清寧膠囊”替換為“柴芩清寧膠囊”。

刪除姓名中的空格

以下圖所示的表格為例，表格【姓名】列中的數(shù)據(jù)中包含數(shù)量不等的空格，這會使我們在使用VLOOKUP等需要用到數(shù)據(jù)對比的函數(shù)時，無法得到想要的結(jié)果。

要快速刪除【姓名】列表數(shù)據(jù)中的空格，我們只需要在按下Ctrl+H鍵打開【替換】選項卡后，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入一個空格鍵，然后單擊【全部替換】按鈕即可。

具體操作過程如下圖所示。

去掉數(shù)字中的小數(shù)部分

以下圖所示的表格為例，如果我們在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時需要忽略“業(yè)績”列中數(shù)據(jù)的小數(shù)，也可以通過執(zhí)行“查找與替換”功能來快速實現(xiàn)操作。

按下Ctrl+H鍵打開【替換】選項卡后，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“.*”（本例為直接去掉小數(shù)部分，沒有四舍五入，其中“*”為通配符，表示小數(shù)點后的任意字符），然后單擊【替換全部】按鈕即可。

具體操作過程如下圖所示。

將表格中的“*”號替換為“x”號

以下圖所示的表格為例，如果我們要將表格中的“*”號替換為“x”號（例如，將15mg*5T替換為15mgx5T）。

可以在按下Ctrl+H鍵打開【替換】選項卡后，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“~*”(由于“*”在Excel中具有代表所有數(shù)據(jù)的特殊身份，要實現(xiàn)精確替換“*”號，需要在其前方添加“~”號)，在【替換為】文本框中輸入“x”號，然后單擊【全部替換】按鈕即可。

具體操作過程如下圖所示。

調(diào)整不規(guī)范的日期

以下圖所示表格的日期列為例，其中年、月、日之間使用“.”間隔，屬于不規(guī)范的日期。我們可以使用使用【替換】功能將其中的“.”號替換為規(guī)范日期使用的“/”號。

按下Ctrl+H鍵打開【替換】選項卡后，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“.”，在【替換為】文本框中輸入“-”，然后單擊【全部替換】按鈕即可。

具體操作過程如下圖所示。

快速將列轉(zhuǎn)置為多行

以下圖所示的表格為例，如果我們要將表格中“姓名”列中的數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)置為一個6行4列的表格。

可以利用【填充】功能，在目標單元格區(qū)域創(chuàng)建一個下圖所示的數(shù)據(jù)陣列。

然后按下Ctrl+H鍵打開【替換】選項卡，在【替換內(nèi)容】文本框中輸入A，在【替換為】文本框中輸入“=A”，并單擊【全部替換】按鈕即可。

具體操作過程如下圖所示。

替換某個字符內(nèi)容之后（或之前）的內(nèi)容

以下圖所示表格為例，如果我們要在A列的“國藥控股”之后添加“江蘇有限公司”。

可以在按下Ctrl+H鍵打開【替換】選項卡后，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“股*”，在【替換為】文本框中輸入“股江蘇有限公司”，然后單擊【全部替換】按鈕。

具體操作過程如下圖所示。

同理，如果要將A列中的“國藥控股”修改為“江蘇國藥控股”，則可以在按下Ctrl+H鍵打開【替換】選項卡后，在【替換內(nèi)容】文本框中輸入“*國”，在【替換為】文本框中輸入“江蘇國”，然后單擊【全部替換】按鈕。

批量刪除指定數(shù)據(jù)

以下圖所示的表格為例，如果我們需要連“()”一起刪除其中包含的數(shù)據(jù)。

在按下Ctrl+H鍵打開【替換】選項卡后，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“(*)”,然后直接單擊【全部替換】按鈕即可。

具體操作過程如下圖所示。

2.【替換】功能的選項設(shè)置

在【替換】選項卡中執(zhí)行【全部替換】操作雖然方便，但也會有一個問題，以下圖所示的表格為例。

如果我們只想將表格中“數(shù)量”列中的數(shù)據(jù)“0”替換為“無貨”，只想【全部替換】操作，Excel會默認將表格中所有的“0”(例如2019中的“0”和0.27g中的“0”）都替換為“無貨”。這顯然不符合操作的要求。

要解決這個問題，我們需要在【替換】選項卡中單擊【選項】按鈕，在打開的選項區(qū)域中，詳細設(shè)置替換的相關(guān)選項。

在【選項】選項區(qū)域中選中【單元格匹配】復選框后，再單擊【全部替換】按鈕，Excel將只會替換表格單元格中數(shù)據(jù)為“0”的數(shù)據(jù)。

具體操作過程如下圖所示。

通過在【替換】選項卡的【選項】選項區(qū)域中進行設(shè)置，我們可以精確選擇需要查找和替換的數(shù)據(jù)。

其中：

【范圍】下拉列表：用于設(shè)置是在當前工作表中查找替換，還是在整個工作簿中查找替換。
【搜索】下拉列表：用于設(shè)置【查找和替換】功能的搜索順序是按行還是按列，并將結(jié)果按搜索出的先后順序展示。
【查找范圍】下拉列表：用于設(shè)置在查找可替換的數(shù)據(jù)時是按公式、值還是按批注查找。
【區(qū)分大小寫】復選框：用于設(shè)定查找可替換數(shù)據(jù)時，是否區(qū)分其英文大小寫。
【單元格匹配】復選框：用于設(shè)置查找可替換數(shù)據(jù)時，是否嚴格查找與【查找內(nèi)容】文本框中輸入數(shù)據(jù)一致的單元格。
【區(qū)分全/半角】復選框：用于設(shè)置查找可替換數(shù)據(jù)時，是否區(qū)分其全角和半角狀態(tài)。
【查找內(nèi)容】和【替換為】文本框后的【格式】按鈕：可以通過其設(shè)置查找替換的格式，例如查找到數(shù)值格式的數(shù)據(jù)，將其替換為日期格式；查找到某字體或單元格填充色，將其轉(zhuǎn)換為其他顏色（或數(shù)值）；查找到合并后的單元格等。

下面將通過幾個例子來具體介紹【替換】選項卡中【選項】選項區(qū)域的使用方法。