本篇內容結構如下：

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用戶如果需要將工作表中的數據從一處復制或移動到其他位置，在Excel中可以參考以下方法操作。

• 復制：選擇單元格區域后，執行【復制】操作，然后選取目標區域，按下Ctrl+V鍵執行【粘貼】操作。
• 移動：選擇單元格區域后，執行【剪切】操作，然后選取目標區域，按下Ctrl+V鍵執行【粘貼】操作。

復制和移動的主要區別在于，復制是產生源區域的數據副本，最終效果不影響源區域，而移動則是將數據從源區域移走。

1.復制單元格及區域

用戶可以參考以下幾種方法復制單元格和區域。

• 選擇【開始】選項卡，在【剪貼板】命令組中單擊【復制】按鈕。

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• 按下Ctrl+C鍵。
• 右擊選中的單元格區域，在彈出的菜單中選擇【復制】命令。

執行【復制】命令

完成以上操作將會把目標單元格或區域中的內容添加到剪貼板中（這里所指的“內容”不僅包括單元格中的數據，還包括單元格中的任何格式、數據有效性以及單元格的批注）。

2.剪切單元格和區域

用戶可以參考以下幾種方法剪切單元格和區域。

• 選擇【開始】選項卡，在【剪貼板】命令組中單擊【剪切】按鈕。
• 按下Ctrl+X鍵。
• 右擊單元格或區域，在彈出的菜單中選擇【剪切】命令。

執行【剪切】命令

完成以上操作后，即可將單元格或區域的內容添加到剪貼板上。在進行粘貼操作之前，被剪切的單元格或區域中的內容并不會被清除，直到用戶在新的目標單元格或區域中執行粘貼操作。

3.粘貼單元格和區域

“粘貼”操作實際上是從剪貼板中取出內容存放到新的目標區域中。Excel允許粘貼操作的目標區域等于或大于源區域。

用戶可以參考以下幾種方法實現“粘貼”單元格和區域操作。

• 選擇【開始】選項卡，在【剪貼板】命令組中單擊【粘貼】按鈕。
• 按下Ctrl+V鍵

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• 右擊目標單元格，從彈出的菜單中選擇【插入復制的單元格】命令。

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完成以上操作后，即可將最近一次復制或剪切操作源區域內容粘貼到目標區域中。如果之前執行的是剪切操作，此時會將源單元格和區域中的內容清除(右擊單元格彈出的菜單中將顯示【插入剪切的單元格】命令)。如果復制或剪切的內容只需要粘貼一次，用戶可以在目標區域中按下Enter鍵。

4.使用選擇性粘貼額

用戶執行“復制”命令后再執行“粘貼”命令時，默認情況下被粘貼區域的右下角會顯示【粘貼選項】按鈕，單擊該按鈕，將展開如下圖所示的菜單。

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此外，在執行了復制操作后，在【開始】選項卡的【剪貼板】命令組中單擊【粘貼】拆分按鈕，也會打開類似下拉菜單。

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在默認的“粘貼”操作中，粘貼到目標區域的內容包括源單元格中的全部內容，包括數據、公式、單元格格式、條件格式、數據有效性以及單元格的批注。而通過在【粘貼選項】下拉菜單中進行選擇，用戶可以根據自己的需求來進行粘貼。例如。

快速轉置數據區域

使用選擇性粘貼中的【轉置】選項，能夠快速調整表格結構。

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將公式粘貼為數值

使用選擇性粘貼中的【值】選項，能夠把表格中的公式轉換成數值。

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將表格粘貼為圖片

使用選擇性粘貼中的【圖片】選項，可以將復制的表格作為圖片粘貼至目標位置。

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粘貼為帶鏈接的圖片

使用選擇性粘貼中的【鏈接的圖片】選項，能夠將表格中的圖表或是部分內容粘貼為帶鏈接的圖片，當數據源變化后，圖片上的數據也會同步發生變化。

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粘貼表格的格式

使用選擇性粘貼中的【格式】選項，能夠將復制表格上設置的格式粘貼至選中的單元格區域。

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創建帶鏈接的表格

使用選擇性粘貼中的【粘貼鏈接】選項，能在復制表格和粘貼表格之間創建一個鏈接，當復制表格數據發生變化時，粘貼的表格數據也將發生相應的變化。

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粘貼后刪除公式并保留表格格式

使用選擇性粘貼中的【值和源格式】選項，可以在粘貼表格后，保留復制表格的格式并將其中的公式轉換為數值。

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粘貼后保留數字格式和公式

使用選擇性粘貼中的【公式和數字格式】選項，可以在粘貼后只保留復制表格中的數字格式和公式。

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5.使用【選擇性粘貼】對話框

“選擇性粘貼”是Excel中非常有用的粘貼輔助功能，其中包含了許多詳細的粘貼選項設置，以方便用戶根據實際需求選擇多種不同的復制粘貼方式。要打開【選擇性粘貼】對話框，用戶需要先執行“復制”操作，然后參考以下兩種方法之一操作。

• 選擇【開始】選項卡，在【剪貼板】命令組中單擊【粘貼】拆分按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【選擇性粘貼】命令。

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• 在粘貼的目標單元格中右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】命令。

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在【選擇性粘貼】對話框中，我們可以執行更多的選擇性粘貼操作。例如。

用選擇性粘貼計算

【選擇性粘貼】對話框中國的加、減、乘、除運算，可以讓我們為粘貼目標數據快速加、減、乘、除指定的數值。以下圖所示的表格為例。

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執行加運算

在【選擇性粘貼】對話框中執行【加】運算，可以讓E列中的水果單價同時增加指定的值(例如10)。

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執行減運算

在【選擇性粘貼】對話框中執行【減】運算，可以讓E列中的水果單價同時減少指定的值(例如10)。

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執行乘運算

在【選擇性粘貼】對話框中執行【乘】運算，可以讓E列中的水果單價同時增加指定的倍數(例如10倍)。

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執行除運算

在【選擇性粘貼】對話框中執行【除】運算，可以讓E列中的水果單價同時減少指定的倍數(例如10倍)。

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復制列寬

在【選擇性粘貼】對話框中選擇【列寬】單選按鈕，可以將已設置好的表格列寬快速應用到其他表格中。

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合并不同列的數據

以下圖所示的表格為例。

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通過調用【選擇性粘貼】對話框中選擇【跳過空單元格】單選按鈕，可以將A列的數據與B列的數據合并。

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6.通過鼠標拖放執行復制和移動操作

在Excel中，除了以上所示的復制和移動方法以外，用戶還可以通過拖放鼠標的方式直接對單元格和區域進行復制或移動操作。執行“復制”操作的方法如下。

<1>選中需要復制的目標單元格區域，將鼠標指針移動至區域邊緣，當指針顏色顯示為黑色十字箭頭時，按住鼠標左鍵。

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<2>拖動鼠標，移動至需要粘貼數據的目標位置后按下Ctrl鍵，此時鼠標指針顯示為帶加號“+”的指針樣式，最后依次釋放鼠標左鍵和Ctrl鍵，即可完成復制操作。

按住Ctrl鍵拖動復制選中的單元格區域

通過拖放鼠標移動數據的操作與復制類似，只是在操作的過程中不需要按住Ctrl鍵。

拖動鼠標移動選中的單元格區域

鼠標拖放實現復制和移動的操作方式不僅適合同個工作表中的數據復制和移動，也同樣適用于不同工作表或不同工作簿之間的操作。

• 要將數據復制到不同的工作表中，可以在拖動過程中將鼠標移動至目標工作表標簽上方，然后按Alt鍵（同時不要松開鼠標左鍵），即可切換到目標工作表中，此時按住Ctrl鍵，即可完成跨表粘貼。

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• 要在不同的工作簿之間通過拖動鼠標復制數據，用戶可以在【視圖】選項卡的【窗口】命令組中選擇相關命令，同時顯示多個工作簿窗口，即可在不同的工作簿之間拖放數據進行復制。