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在處理復雜、大量的表格時，我們通常要花很多精力在切換工作簿、工作表，以及查找、瀏覽或定位具體內容等繁瑣的操作上。但實際上，在Excel中完全可以通過控制工作窗口，在有限的屏幕區(qū)域顯示更多有用的信息，避免過多的重復操作。

本篇將主要介紹控制Excel工作簿窗口的常用技巧。

1.多窗口顯示工作簿

在Excel工作窗口中同時打開多個工作簿時，通常每個工作簿只有一個獨立的工作簿窗口，并處于最大化顯示狀態(tài)。通過單擊【新建窗口】按鈕可以為同一個工作簿創(chuàng)建多個窗口。

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我們可以根據工作需要在不同的窗口中選擇工作簿中不同的工作表作為當前工作表，或者將窗口顯示定位在同一個工作表中的不同位置，以滿足對工作簿內容的瀏覽和編輯需求(對各個窗口中數據的修改會同時反映在工作簿的所有窗口中)。

創(chuàng)建新窗口

在Excel中選擇【視圖】選項卡，單擊【窗口】命令組中的【新建窗口】按鈕，即可為當前工作簿創(chuàng)建新窗口。

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此時，原有的工作簿窗口和新建的工作簿窗口將同時更改標題名稱，例如“一季度銷售書.xlsx”工作簿在新建窗口后，工作簿標題將改為“一季度銷售書.xlsx:1”新建的窗口標題名將改為“一季度銷售書.xlsx:2”、“一季度銷售書.xlsx:3”...等。

為工作簿中的每個工作表創(chuàng)建一個窗口

當我們編輯新建窗口中的數據時，所有同一工作簿窗口中的數據都將發(fā)生改變。

同步修改所有窗口中的數據

當關閉被編輯過的新建窗口時，Excel不會立即提示我們應保存工作簿，而只會默默地取消工作簿標題上的數字，直到最后一個窗口被關閉后，工作簿將恢復原來的標題“一季度銷售書.xlsx”。

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切換窗口

在工作中，如果同時創(chuàng)建(或打開)很多Excel工作簿窗口，往往很難管理它們。尤其是需要在不同窗口中反復調用某些特定窗口的情況下，使用Windows的桌面管理系統從一堆窗口中一個一個地查找自己想要的窗口是一件非常麻煩的事。

窗口開的太多容易造成桌面混亂

此時，我們可以通過單擊【視圖】選項卡中的【切換窗口】下拉按鈕，快速將其他工作簿窗口選定為當前工作簿窗口。

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單擊【切換窗口】下拉按鈕后，在彈出的列表中將顯示當前所有被打開的工作簿窗口名稱，選擇其中的名稱選項即可將其切換為當前窗口。

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如果當前打開的窗口數量較多（9個以上），在【切換窗口】下拉列表中上將無法顯示所有的窗口名稱，則在列表的底部會顯示【其他窗口】選項。

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選擇【其他窗口】選項后，將打開【激活】對話框，在該對話框中的列表框內，將顯示全部工作簿窗口，選中其中的某個工作簿窗口名稱，將可以快速切換至該窗口。

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按下Ctrl+F6或者Ctrl+Tab鍵，可以在Excel中切換到上一個工作簿窗口。此外，還可以通過單擊Windows系統任務欄上的窗口標簽來進行窗口切換，或者按下Alt+Tab鍵進行程序窗口切換。不過這些方法都沒有上面介紹的窗口切換操作方便。

重排窗口

當我們在Excel中打開多個工作簿窗口后，通常情況下窗口會在Windows桌面上無規(guī)則的排列。

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此時，我們可以通過菜單命令或者手動操作的方法將多個工作簿以多種形式同時顯示在Excel工作簿窗口中，這樣可以方便我們?yōu)g覽和監(jiān)控表格中的數據。

手動排列窗口

在Excel中，單擊工作簿窗口右上角的【向下還原】按鈕，可以將工作簿窗口縮小為上圖所示的浮動窗口(在浮動窗口的標題欄上雙擊可以將浮動窗口重新最大化顯示）。

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在當前窗口變?yōu)楦�動窗口后，如果用戶關閉Excel程序，則在下次啟動Excel時窗口依然以浮動窗口的形式呈現。

將鼠標指針放置在浮動窗口的標題上，然后按住左鍵拖動，可以調整浮動窗口的放置位置。如果將鼠標指針放置在浮動窗口四周的邊界上，當光標顯示為雙向箭頭時拖動，則可以改變浮動窗口的大小。

調整浮動窗口的大小和位置，使其并排顯示

通過調整浮動窗口的位置和大小，我們可以在當前顯示器窗口中排列多個工作簿窗口，并且每個窗口的分布位置和形狀都可以自由設置。

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使用【重排窗口】命令

上面介紹的手動排列窗口操作雖然可以由用戶自由設置，但是操作上比較麻煩(需要一個窗口一個窗口的調整位置)。如果使用Excel【視圖】選項卡【窗口】命令組中的【全部重排】命令可以使用窗口的重排更加方便、快捷。

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在Excel功能區(qū)中選擇【視圖】選項卡，然后單擊【窗口】命令組中的【全部重排】按鈕，在打開的【重排窗口】對話框中選擇一種窗口排列方式，并單擊【確定】按鈕，就可以將當前Excel工作窗口按【平鋪】、【水平并排】、【垂直并排】、【層疊】等方式顯示。

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其中：

• 平鋪窗口的效果如下圖所示。

平鋪

• 水平并排顯示窗口的效果如下圖所示。

水平并排

• 垂直并排顯示窗口的效果如下圖所示。

垂直并排

• 疊層顯示窗口的效果如下圖所示。

疊層

注意：如果當前系統中同時運行了兩個版本的Excel軟件，則無法執(zhí)行【全部重排】命令。

2.并排比較

有時候，我們需要在兩個同事顯示的窗口中并排比較兩個工作表中的數據，并需要兩個窗口中的 內容能夠同步滾動顯示。此時，就需要用到【視圖】選項卡中的【并排查看】命令。

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【并排查看】命令是一種特殊的重排窗口方式，在選定需要對比的某個工作簿窗口后，單擊【視圖】選項卡中的【并排查看】按鈕，將打開【并排比較】對話框，在其中選擇需要進行對比的目標工作簿窗口后，單擊【確定】按鈕，即可將兩個工作簿窗口并排顯示。

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此時，并排比較中的兩個工作簿窗口將會同步發(fā)生變化，我們可以很方便地觀察比較兩個窗口中數據的異同處。

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如果上圖所示，當我們滾動并排比較中兩個窗口中的任意一個窗口時，另一個窗口也將同步滾動，這樣的滾動效果，是“并排比較”功能與"重排窗口“功能最大的區(qū)別。通過單擊【視圖】選項卡上的【同步滾動】切換按鈕，我們也可以選擇打開或關閉這種自動同步滾動。

關閉與打開窗口同步滾動

此外，使用“并排比較”功能，在默認情況下將以水平并排的方式顯示窗口。但我們也可以通過“重排窗口”命令來改變窗口的排列方式。對于排列方式的改變，Excel具有自動記憶能力，只要執(zhí)行一次“重排窗口”命令，改變窗口排列后，在下次執(zhí)行“并排比較”命令時軟件將自動以上一次所選的方式來進行窗口排列。

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如果要恢復初始默認的水平狀態(tài)可以在【視圖】選項卡上單擊【重置窗口位置】按鈕。當鼠標指針置于某個窗口中時，單擊【重置窗口位置】按鈕，則該窗口會被選定為當前窗口，置于所有打開的窗口上方。

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如果要關閉“并排比較”狀態(tài)，可以在【視圖】選項卡上單擊【并排查看】切換按鈕。這里要注意的是：單擊窗口右上角的最大化按鈕，并不會關閉窗口的“并排比較”狀態(tài)。

關閉“并排查看”狀態(tài)

3.拆分窗口

在單個Excel工作表窗口中，除了可以通過新建窗口的方法來顯示工作表不同的區(qū)域以外，還可以通過執(zhí)行【視圖】選項卡【窗口】命令組中的【拆分窗口】命令將工作表窗口拆分成多個區(qū)域，在一個屏幕中分別顯示。

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當鼠標指針定位于Excel工作區(qū)域內時，在Excel功能區(qū)上單擊【視圖】選項卡中的【拆分】切換按鈕，就可以將當前表格區(qū)域沿著活動單元格的左邊框和上邊框方向拆分成4個窗格區(qū)域。

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每個拆得到的窗口都是獨立的，我們可以根據自己的需要讓它顯示工作表不同的內容。如果將鼠標指針放置在窗口的拆分條上，按住鼠標左鍵拖動，可以移動拆分條的位置，從而改變拆分窗口的布局。

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如果要刪除窗口內的某個拆分條，可以將該拆分條拖動到窗口的邊緣，或者在拆分條上雙擊鼠標左鍵即可。

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如果要快速取消工作表窗口中設置的拆分窗口狀態(tài)，單擊【視圖】選項卡中的【拆分】切換按鈕進行切換即可。

取消“拆分窗口”狀態(tài)

4.凍結窗口

在內容龐大的復雜表格中，我們常常需要在滾動瀏覽表格時，固定顯示表頭標題行（或者標題列）。此時，使用Excel【視圖】選項卡【窗口】命令組中的【凍結窗格】命令可以方便地實現這種效果。

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凍結首行

將鼠標指針置于工作表中的任意單元格中，單擊【視圖】選項卡中的【凍結窗格】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【凍結首行】選項，可以將表格的第一行固定在當前區(qū)域中，當我們向下翻頁瀏覽表格內容時，該行將始終顯示。

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凍結首列

如果我們在單擊【視圖】選項卡中的【凍結窗格】按鈕后，從彈出的下拉列表中選擇【凍結首列】選項，則可以將表格當前顯示的第一列固定在窗口中，當我們向右或者向左瀏覽表格內容時，被固定的列將始終顯示。

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這里需要注意的是：【凍結首行】和【凍結首列】命令是相互沖突的，選擇其中一個命令后，另一個命令的效果將消失。

凍結拆分窗格

如果我們需要固定表格中包含行行和列在內區(qū)域，例如使用上圖所示表格A、B列和第1行固定在當前窗口中顯示。當我們向左或向右瀏覽表格時，A、B列始終顯示；而當我們向下翻頁瀏覽表格時，第1行始終顯示。

可以執(zhí)行這樣的操作：在選中A、B列和第1行左側交界處的第一個單元格C2單元格后，單擊【視圖】選項卡【凍結窗格】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【凍結拆分窗格】選項。

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如上圖所示，在執(zhí)行【凍結拆分窗格】命令后，將會在活動單元格的左上框和上邊框的方向添加水平和垂直方向的兩條黑線凍結條，黑線凍結條左側的“日期”和“地區(qū)”列以及黑色凍結條上方的“標題”行都被“凍結”。當我們沿著水平方向滾動瀏覽表格內容時，A、B列凍結列保持不變始終可見，而當我們沿著垂直方向滾動瀏覽表格時，則第1列內容始終保持可見。

取消凍結窗口

如果要取消工作表的凍結窗格狀態(tài)，我們只需要單擊【視圖】選項卡中的【凍結窗格】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【取消凍結窗格】選項即可。

取消凍結窗格

“凍結窗格”功能與“拆分窗格”功能無法在同一個工作表中同時使用。

5.縮放窗口

當表格中數據內容較小不容易分辨，或表格內容范圍較大，不能在一個窗口中總覽時，我們可以使用【視圖】選項卡【顯示比例】命令組中的命令放大或縮小顯示窗口。

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設置窗口顯示比例

在功能區(qū)中選擇【視圖】選項卡，單擊【顯示比例】命令組中的【顯示比例】按鈕，在打開的【顯示比例】對話框中，我們可以根據需要自由設置當前窗口的顯示比例。

通過【顯示比例】對話框調整窗口顯示比例

Excel默認當前窗口的縮放比例為100%，用戶可以在【顯示比例】對話框中選擇200%、75%、50%等預先設定的縮放比例，或者在選中【自定義】單選按鈕后，在該單選按鈕右側的文本框中輸入具體的窗口縮放比例（數值允許范圍為10~400）。如果選擇【恰好容納選定區(qū)域】單選按鈕，則會放大當前窗口，使窗口恰好可以容納當前選中單元格附近的區(qū)域（前提是不超過100%~400%）。

除了使用上面的方法可以調整窗口顯示比例以外，拖動Excel狀態(tài)欄右側的【顯示比例】滑塊，或單擊滑塊左右兩側的【+】和【-】按鈕，也可以調整當前窗口的顯示比例。

通過狀態(tài)欄調整窗口縮放比例

按住Ctrl鍵后滑動鼠標滾輪，也可以方便地調整當前窗口的顯示比例。

縮放到選定區(qū)域

如果我們需要快速放大報表中的某一個指定的區(qū)域，使其在窗口中滿屏顯示，可以在選中該區(qū)域后單擊【視圖】選項卡中的【縮放到選定區(qū)域】按鈕。

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快速恢復默認顯示比例

如果我們要將當前窗口的顯示比例，快速恢復到Excel默認的100%狀態(tài)，可以單擊【視圖】選卡中的【100%】按鈕。

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執(zhí)行以上窗口縮放操作，只對當前工作表窗口有效，我們可以對不同的工作表或同一工作表的不同窗口設置不同的縮放顯示比例。

本篇所介紹的操作，都是Excel中最基礎操作，這些操作雖然基礎，但也是系統學習Excel過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)。如果能熟練掌握，相信對提升工作效率也有一定的幫助。