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4.基本設置

在 Execl 中，選擇【文件】選項卡內的【選項】選項后(或依次按下 Alt+T+O 鍵)，將打開【Excel 選項】對話框，通過設置該對話框，我們不但可以對 Excel 工作界面中的窗體元素進行調整， 改變 Execl 的基本設置，還可以實現各種提升工作效率的功能。

【Excel選項】對話框

在【Excel選項】對話框的左側，包含常規、公式、校對、保存、語言、高級、自定義功能區、快速訪問工具欄、加載項和信任中心等10個選項，選擇不同的選項可以對Excel相應分類的功能進行設置。例如：

• 選擇【常規】選項后，我們可以在上圖顯示的選項區域中設置新建Excel工作簿時，軟件默認的字體、字號、工作表數量、工作界面顏色等。
• 選擇【公式】選項，在顯示的選項區域中我們可以啟用迭代計算、公式記憶式鍵入以及公式錯誤檢查規則。

【公式】選項區域

• 選擇【校對】選項，在顯示的選項區域中可以設置Excel的自動更正錯誤，自動套用格式，以及設置對單元格中輸入的文本進行拼寫檢查。

【校對】選項區域

• 選擇【保存】選項，在顯示的選項區域中我們可以設置Excel默認的文件保存格式、自動保存時間、自動恢復文件以及自動恢復文件的位置。

【保存】選項區域

• 選擇【語言】選項，用戶可以顯示的選項區域中設置Excel工作界面和幫助信息的語言。

【語言】選項區域

• 選擇【高級】選項，在顯示的選項區域中我們可以設置Excel的一些高級功能，例如在工作表中按下Enter鍵時，活動單元格移動的方向；設置Excel【打開】選項區域中“最近使用的工作簿”列表顯示的工作簿數目；是否在Excel工作界面顯示水平、垂直滾動條。

【高級】選項區域

• 選擇【自定義功能區】選項，在顯示的選項區域我們可以自定義Excel功能區中的選項卡設置（下面會詳細介紹）。

【自定義功能區】選項區域

• 選擇【快速訪問工具欄】選項，我們可以在顯示的選項區域中，在快速訪問工具欄中添加、刪除命令按鈕（下面會詳細介紹）。

【快速訪問工具欄】選項區域

• 選擇【加載項】選項，在顯示的選項區域中我們可以管理(查看、啟用和取消)Excel軟件的加載項。加載項實際上是一類執行特定功能的程序。

【加載項】選項區域

• 選擇【信任中心】選項，我們可以在顯示的選項區域中啟用宏，添加宏受信任的位置，或者通過設置受保護的視圖，嘗試恢復損壞的Excel文件。

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下面簡單介紹幾個Excel最常用的界面設置，包括自定義功能區選項卡、自定義選項卡命令組、自定義快速訪問工具欄以及快速恢復Excel默認設置的方法。

4.1 自定義功能區選項卡

在Excel工作界面中依次按下Alt+T+O 鍵，打開【Excel 選項】對話框后，選擇【自定義功能區】選項，在顯示的選項區域中，用戶可以對 Excel 默認功能區執行以下自定義設置。

選擇自定義選項卡的類型

單擊【自定義功能區】下拉按鈕，從彈出的列表中可以選擇需要設置的自定義功能區分類，包括【所有選項卡】、【主選項卡】、【工具選項卡】三種，對應上一篇“03-Excel的工作界面”中提到的功能區選項卡。

設置自定義選項卡的類型

隱藏與顯示功能區選項卡

在【自定義功能區】下拉列表下的列表框中，取消某些選項卡名稱前復選框的選中狀態，然后單擊【確定】按鈕，可以將其在功能區中隱藏。

設置隱藏功能區中的選項卡

隱藏選項卡后的功能區效果如下圖所示。

隱藏大部分選項卡后的Excel功能區

要重新顯示隱藏的選項卡，在【Excel選項】對話框的【自定義功能區】選項區域中選中選項卡前的復選框，然后單擊【確定】按鈕即可。

調整選項卡在功能區中的位置

在【自定義功能區】列表框中選中一個選項卡后（例如選中“公式”選項卡），單擊對話框右側的向上/向下箭頭，可以調整該選項卡在功能區中從左到右的排列順序。

調整【公式】選項卡在功能區中的位置

單擊【確定】按鈕后，選項卡在功能區中的位置將發生變化。

調整位置后的【公式】選項卡

創建自定義選項卡

在【Excel選項】對話框的【自定義選項卡】選項區域中，選中【自定義功能區】列表中的某個選項卡，然后單擊【新建選項卡】按鈕，即可創建一個如下圖所示的新建選項卡(自定義)。該選項卡中包含一個名為“新建組(自定義)”的命令組。

新建自定義選項卡

重命名自定義選項卡

在【自定義功能區】列表框中選中新建的自定義選項卡“新建選項卡（自定義）”后，單擊【重命名】按鈕，將打開【重命名】對話框，在該對話框中輸入一個選項卡名稱后單擊【確定】按鈕，即可重命名自定義選項卡。

重命名功能區選項卡

刪除自定義選項卡

在【Excel選項】對話框中，用戶只能刪除創建的自定義選項卡，而無法刪除軟件預定以的選項卡（例如開始、插入、頁面布局、公式、數據等選項卡）。當用戶在【自定義功能區】列表框中選中一個自定義選項卡后，可以采用以下兩種方法將其從功能區中刪除。

• 單擊【Excel】對話框中的【<>
• 右擊自定義選項卡，從彈出的菜單中選擇【刪除】命令。

刪除功能區中的自定義選項卡

4.2 自定義功能區命令組

在【Excel選項】對話框的【自定義功能區】列表框中，雙擊某個選項卡名稱前的“+”按鈕，可以展開該選項卡，顯示其中包含的命令組。用戶可以對Excel功能區中各個選項卡中的命令組執行移動、刪除、重命名和重定義內容等自定義操作。

調整命令組在功能區中的位置

選中【自定義功能區】列表框中某個選項卡中的命令組后，單擊對話框右側的向上/向下箭頭，用戶可以調整該命令組在功能區中的位置。例如：

• 將一個命令組調整至其所在選項卡的任何位置。
• 將一個命令組調整至另外一個選項卡中。

將【插入】選項卡中的【表格】命令組調整至【開始】選項卡中

創建功能區命令組

在【自定義功能區】列表框中選中一個選項卡后，單擊【新建組】按鈕，將在該選項卡的最后位置創建一個新的命令組。

在自定義功能區選項卡中創建命令組

若在【自定義功能區】列表框中選中一個命令組后，單擊【新建組】按鈕，將在命令組之后創建一個自定義命令組。

在【顯示】命令組后創建一個自定義命令組

重命名功能區命令組

在【自定義功能區】列表框中選中一個功能區命令組后，單擊【重命名】按鈕在打開的【重命名】對話框中用戶可以為命令設置符號圖標和新的名稱。

重命名自定義選項卡中命令組的名稱

在命令組中添加命令

在【自定義功能區】列表框中選中一個命令組后，單擊【從下列位置選擇命令】下拉按鈕，用戶可以從彈出的列表中選擇需要在命令組中添加的命令類型，包括常用命令，不在功能區中的命令，所有命令，以及“文件”選項卡中的命令等。選擇一種命令類型后，該類型的命令列表將顯示在下圖所示的列表中。

選擇需要在功能區選項卡中自定義的命令類型

此時，選中【從下列位置選擇命令】列表框中的命令，單擊【Excel選項】對話框中間的【添加>>】按鈕，即可將選中的命令添加至選中的命令組中。

在功能區命令組中添加命令

單擊【確定】按鈕，即可在Excel功能區中使用添加進命令組中的命令。

功能區命令組中添加的命令

刪除功能區命令組

Excel預定義的默認選項組不可被刪除，用戶只能刪除功能區中自定義的命令。在自定義功能區】列表框中選中一個自定義命令組后，用戶可以采用以下兩種方法將其刪除。

• 單擊【Excel】對話框中的【<>
• 右擊自定義選項卡，從彈出的菜單中選擇【刪除】命令。

4.3 自定義快速訪問工具欄

經常操作Excel人都應該知道，將一些自己常用的命令添加至快速訪問工具欄中，當我們要使用這些命令的時候，直接在Excel工作界面的左上角單擊即可，就不需要在Excel功能區中逐一查找了。

自定義快速訪問工具欄的位置

在默認設置下，Excel的快速訪問工具欄位于工作界面的左上角，功能區的上方。用戶可以通過單擊其右側的三角形下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【在功能區下方顯示】命令，將其調整至功能區下方顯示。

調整快速訪問工具欄的位置

在功能區下方顯示的快速訪問工具欄如下圖所示。

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在快速訪問工具欄中添加常用命令

單擊快速訪問工具欄右側的三角形下拉按鈕，在彈出的列表中用戶可以選擇在快速訪問工具欄中添加包括新建、打開、電子郵件、快速打印在內的常用命令。

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在快速訪問工具欄中添加功能區命令

將鼠標指針移動至功能區中想要添加至快速訪問工具欄中的命令上，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇【添加到快速訪問工具欄】命令，即可將其添加至快速訪問工具欄中。

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在快速訪問工具欄中添加功能區沒有的命令

單擊快速訪問工具欄右側的三角形下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【其他命令】命令，可以直接打開【Excel選項】對話框中的【快速訪問工具欄】選項區域，在該選項區域中單擊【從下列位置選擇命令】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【不在功能區中的命令】選項，可以顯示功能區中沒有的命令列表。

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在不在功能區中的命令列表中選中一個命令后，單擊【添加>>】按鈕，即可將其添加至【自定義快速訪問工具欄】列表中。

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此時，單擊【確定】按鈕，即可在快速訪問工具欄中顯示添加的命令按鈕。

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調整快速訪問工具欄中命令的順序

在【Excel選項】對話框【快速訪問工具欄】選項區域的【自定義快速訪問工具欄】列表框中選中一個命令后，單擊對話框右側的向上/向下按鈕，即可調整該按鈕在快速訪問工具欄中的排列位置。

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刪除快速訪問工具欄中的命令按鈕

右擊快速訪問工具欄中的命令按鈕，從彈出的菜單中選擇【從快速訪問工具欄中刪除】命令，即可將其從快速訪問工具欄中刪除。

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4.4 恢復Excel默認設置

如果用需要恢復Excel軟件默認的功能區選項卡或快速訪問工具欄的初始設置，可以參考下面介紹的方法操作。

恢復功能區選項卡默認設置

打開【Excel選項】對話框，在對話框左側的列表中選中【自定義功能區】選項，單擊對話框右下方的【重置】按鈕，在彈出的列表中選擇【僅重置所選功能區選項卡】或【重置所有自定義項】選項。

• 【僅重置所選功能區選項卡】選項：恢復當前選中的功能區選項卡默認設置。
• 【重置所有自定義項】選項：恢復Excel工作界面功能區和快速訪問工具欄默認設置。

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恢復快速訪問攻略默認設置

打開【Excel選項】對話框，在對話框左側的列表中選中【快速訪問工具欄】選項，單擊對話框右下方的【重置】按鈕，在彈出的列表中選擇【僅重置快速訪問工具欄】或【重置所有自定義項】選項。

• 【僅重置快速訪問工具欄】選項：恢復快速訪問工具欄的默認設置。
• 【重置所有自定義項】選項：恢復Excel工作界面功能區和快速訪問工具欄默認設置。

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在掌握了Excel的基本設置后，用戶還可以進一步了解并學習Excel中更高級的自定義設置，例如本篇前面所介紹過的設置Excel默認的文件保存格式、自動保存時間、自動恢復文件以及自動恢復文件的位置；設置Excel【打開】選項區域中“最近使用的工作簿”列表顯示的工作簿數目；設置Excel的自動更正錯誤，自動套用格式，以及設置對單元格中輸入的文本進行拼寫檢查等等。

在開始講解下一課內容之前，本篇將在結束后增加介紹幾個通過設置【Excel選項】對話框提升Excel功能的實例，幫助讀者進一步熟悉Excel軟件的常用設置技巧。