Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 今天接到銷售人員提供的銷售數據(左圖),然后我打開公司網站后臺導出了流水數據,如下面截圖右邊所示。 ? 很明顯,兩份數據的訂單號不一樣,費用也有些出入。我們一起來核對數據,做兩個方面的核對,第一:訂單號核對,哪些訂單號是銷售人員提供了,但后臺沒有查詢到的;第二:相應的費用核對,看看銷售人員提供的費用和后臺導出的費用是否一致。? 下面的方法,供大家使用excel核對數據提供些思路。? 1.核對后數據我們放在右邊的空白單元格區域,所以,鼠標單擊H1單元格,執行“數據——合并計算”。 ? 2.彈出的“合并計算”,我們參考下面的截圖進行設置。將A1:B11單元格區域和D1:E9單元格區域的數據都添加進來。保持勾選“首行和最左列”。 ? 3.得到如下的結果,從右邊的標紅數據結果,我們可以看到下面兩個標紅的訂單號就是后臺沒有查詢到的,僅是銷售人員單方提供的。另外有兩個訂單費用不對。 ? 說明:我們使用“excel合并計算”之后得到H1:J 11區域的結果。然后在K列使用一個很簡單的IF函數來進行核對:=IF(I2=J2,"","有誤")。? 整篇教程操作熟練的話,不超過一分鐘就可以搞定。如果您的excel比較熟練的話,還可以使用其他的方法,比如數據透視表等等來得到核對結果。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
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