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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 打開Excel，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)候，這些技巧你一定要會(huì)，才能凸顯我們的專業(yè)。? Excel工具欄占了屏幕的一小半了，快把它隱藏起來，更多的呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)區(qū)域。怎么隱藏工具欄？只需要點(diǎn)擊“功能區(qū)最小化”命令，即可隱藏工具欄。看下圖演示哦！ ? 隱藏工具欄，還不夠嗎，我們干脆全屏顯示好了。點(diǎn)“視圖——全屏顯示”會(huì)顯示更多Excel表格區(qū)域，記得哦，從全屏顯示返回，按一下ESC鍵退出全屏。就是鍵盤右上角那個(gè)ESC鍵！ ? 領(lǐng)導(dǎo)說，把華北和華東地區(qū)的數(shù)據(jù)都給我看看，對(duì)比一下，你怎么擺放更容易對(duì)比查看數(shù)據(jù)？“視圖——全部重排——水平或者垂直并排”是貼心的展示工具，多用用它！ ? 領(lǐng)導(dǎo)看完又說，我們仔細(xì)看看華北地區(qū)的數(shù)據(jù)文件，再看華東地區(qū)的數(shù)據(jù)。當(dāng)在Excel里面打開了多個(gè)工作表，你腫么切換？送給你一個(gè)快捷鍵：按ctrl+tab可以快速在多個(gè)打開的Excel文件進(jìn)行切換。收藏好，親！? 領(lǐng)導(dǎo)近視眼，密密麻麻的數(shù)據(jù)看不清啊，你給放大點(diǎn)放大點(diǎn)放大點(diǎn)！按住ctrl+鼠標(biāo)滾輪鍵可以快速調(diào)整顯示比例大小。試試，很好用的！? ? 還有一招，毫無保留的給你！選中需要縮放的區(qū)域，執(zhí)行“視圖——縮放到選定區(qū)域”。這個(gè)也好用！ ? 華東地區(qū)的數(shù)據(jù)太多了，滾動(dòng)顯示到下面的數(shù)據(jù)區(qū)域，標(biāo)題行都看不到了，怎么辦，把標(biāo)題行凍結(jié)起來咯，讓它不許跟著動(dòng)！自己研究一下用法吧！：） ? 其實(shí)小編想說，Excel這個(gè)軟件要學(xué)的東東真的好多好多。就是單純的Excel操作技巧都是幾籮筐幾籮筐，后方還有核心的函數(shù)公式、透視表、圖表等等。Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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