excel 如何迅速合并結(jié)構(gòu)相同的表

Excel的世界里，合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的表

一直是百家高手必爭(zhēng)之地

比如：一年12個(gè)月的業(yè)績(jī)流水匯總

各個(gè)分公司的報(bào)銷明細(xì)匯總

每個(gè)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)情況匯總

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這些表的結(jié)構(gòu)，都是一樣的，只是里面填寫的數(shù)據(jù)內(nèi)容不同而已。

雖然很多方法，都告別了讓人手工復(fù)制的難題

比如：

函數(shù)、VBA、SQL

但：

沒(méi)有幾年的功力，要get這些，還是有些撓頭的

今天表姐推薦給大家的是：

PQ大法

PQ是啥？

PQ是Power Query的縮寫，在Excel 2016中，已經(jīng)內(nèi)置好了。Excel2013、2010的小伙伴，需要去官網(wǎng)下載一個(gè)插件，安裝上以后，才能使用這款神器。更低版本，或者WPS的小伙伴，很抱歉，無(wú)法解鎖這個(gè)姿勢(shì)咯~~~

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在Excel2016中，它在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下：

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簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是為數(shù)據(jù)做查詢。你也可以理解為：通過(guò)查詢的方式，將目標(biāo)文件合并到一起——同工作簿下的多個(gè)工作表，或者是多個(gè)工作簿。

多表合并

結(jié)構(gòu)相同的數(shù)據(jù)源：

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模擬數(shù)據(jù)

說(shuō)明：

(1)???結(jié)構(gòu)相同的表，是指在多個(gè)工作簿、工作表中，他們的表頭標(biāo)題行是完全一致的，只是從第二行開(kāi)始的明細(xì)行信息不同。

(2)???這些用于合并的工作簿表格，必須保存在同一個(gè)文件夾之下。

開(kāi)始合并：

（1）打開(kāi)Query

打開(kāi)Excel2016，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡--【新建查詢】--【從文件】--【從文件夾】

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（2）選擇文件夾

點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕--找到需要合并的文件夾路徑--點(diǎn)擊【確定】按鈕

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（3）編輯文件

在彈出的對(duì)話框中，可見(jiàn)，已經(jīng)選擇了目標(biāo)文件夾下的4個(gè)用于合并的，結(jié)構(gòu)相同的Excel工作簿，點(diǎn)擊【編輯】按鈕。

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（4）刪除字段列

在Power Query編輯器界面中，通過(guò)選中列，再單擊鼠標(biāo)右鍵的方式，將工作簿中冗余的信息列給刪除掉：

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刪除后效果如下：

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這里我們保留原表中，兩列：

①Content：內(nèi)容

②Name：文件名

（5）添加表內(nèi)容列

在Power Query編輯器界面中，選擇【添加列】頁(yè)簽--點(diǎn)擊【自定義列】按鈕--在彈出的【自定義列】對(duì)話框匯總--輸入一個(gè)自定義的列名稱，如【表內(nèi)容】--在下方的公式區(qū)域中，輸入：

=Excel.Workbook([Conten])

注意區(qū)分大小寫，一點(diǎn)都不能錯(cuò)哦~

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點(diǎn)擊確定后，效果如下：

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（6）展開(kāi)表內(nèi)容

在創(chuàng)建的新【表內(nèi)容】列，點(diǎn)擊展開(kāi)按鈕--選擇【Data】項(xiàng)，即，準(zhǔn)備將表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行展開(kāi)。

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點(diǎn)擊確定后，再次點(diǎn)擊展開(kāi)按鈕，勾選表格中的所有列。

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點(diǎn)擊確定后，Query自動(dòng)把數(shù)據(jù)源中的所有內(nèi)容全部合并到一起了，如下：

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（7）上載與刷新

點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡--【關(guān)閉并上載】。

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此時(shí)，Excel已經(jīng)自動(dòng)將剛剛選擇的文件夾下的，所有工作簿、所有工作表中的內(nèi)容，全部合并到一個(gè)數(shù)據(jù)表中。

擁有了這樣一份完美數(shù)據(jù)源，后面的工作，就可以交給數(shù)據(jù)透視表，開(kāi)始數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)拉~~

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最最最棒的功能是，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，只需在匯總表的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【刷新】，那么所有的數(shù)據(jù)，都會(huì)聯(lián)動(dòng)更新過(guò)來(lái)了。

真心安利：

①當(dāng)咱們的數(shù)據(jù)源發(fā)生增減變化時(shí)，只需要在上載后的表個(gè)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【刷新】，即可實(shí)現(xiàn)匯總表一鍵刷新。

②不用解鎖VBA的技能，就能搞定“多表匯總”這一老大難的問(wèn)題。

③溫馨提示：PQ能夠自動(dòng)匯總，但是對(duì)數(shù)據(jù)源的要求比較高，所以咱們的數(shù)據(jù)源表，一定要是“結(jié)構(gòu)相同”的表，才能開(kāi)啟這項(xiàng)神器哦~