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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 今天和大家分享一個(gè)Excel分類匯總的小技巧，合并同內(nèi)容單元格。案例如下：如何利用分類匯總來(lái)實(shí)現(xiàn)部門單元格的合并。
在本案例中部門列有一個(gè)特點(diǎn)就是，每個(gè)部門的人數(shù)并不一樣，所以直接使用格式刷復(fù)制一個(gè)合并的單元格的格式顯然不合適，那么我們?cè)谔幚磉@種情況時(shí)怎樣批量處理呢？ 利用分類匯總來(lái)實(shí)現(xiàn)單元格的批量合并： 步驟①，在部門列前插入一列空列。
步驟②，對(duì)部門列進(jìn)行升降序排序，然后在上方【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中選擇【分類匯總】，在出來(lái)的對(duì)話框中，【分類字段】選擇"部門"，其它設(shè)置隨意。
步驟③，點(diǎn)擊表格最左側(cè)的2，對(duì)表格進(jìn)行篩選，篩選結(jié)果的A列單元格填充任意內(nèi)容，隨后點(diǎn)擊左側(cè)的3，展開表格。
步驟④選擇A2到A列最后一個(gè)非空單元格，打開定位快捷鍵Ctrl+g，選擇定位，定位到空值，選擇單元格，合并單元格 ? 步驟5，上方【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中選擇【分類匯總】，在出來(lái)的對(duì)話框中刪除分類匯總，然后將已經(jīng)合并的單元格用格式刷復(fù)制格式，填充到部門列即可獲得結(jié)果。
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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