Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 一個(gè)有很意思的Excel問題?想實(shí)現(xiàn)下面的效果,一輸入大于零的數(shù)字后,就自動(dòng)顯示數(shù)字所在的字段表頭信息,請(qǐng)看動(dòng)圖效果:
是不是有點(diǎn)意思,原來不是想看數(shù)量,而是想看有字段信息啊。當(dāng)然這個(gè)也不難,但關(guān)鍵是,如果要對(duì)字段的課時(shí)數(shù)進(jìn)行還能匯總。請(qǐng)繼續(xù)看動(dòng)圖操作:
從上圖看就知道單元格的字段顯示只是個(gè)顯示而已,編輯欄里依然是數(shù)字。應(yīng)該怎么實(shí)現(xiàn)呢? 很明顯用if函數(shù)是不行了,我們要換種思路,就是用單元格自定義過格式。方法如下,選中對(duì)應(yīng)的字段列,然后按ctrl+1自定義格式窗口,在里面輸入 [>0]雜耍 即可。剩下的以此類推。
那為什么自定義格式可以實(shí)現(xiàn)類似if函數(shù)的表達(dá)方式呢?這里需要你對(duì)單元格自定義格式的結(jié)構(gòu)有個(gè)清晰的了解。 單元格的自定義代碼其實(shí)分為四個(gè)部分,具體如下:正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式注意他們之間用分號(hào)隔開。但在實(shí)際使用當(dāng)中不是所有格式都需要用到,之前的[>0]雜耍 其實(shí)就是正數(shù)格式。如果多個(gè)格式需要用到,就需要按前面的順序來。例如希望單元格大于0打勾,小于0打叉應(yīng)該如何設(shè)置呢?只需要在定義格式中設(shè)置: [>0]√;[<0]×即可。效果如下:>0]×即可。效果如下:> Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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