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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel錄入數(shù)據(jù)真的是有很多小技巧在其中。比如下面截圖所示的excel工作表錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有這樣兩個(gè)場(chǎng)景： 第一：需要在B3單元格錄入上一行B2單元格相同數(shù)據(jù)，你會(huì)如何做？是復(fù)制B2單元格，然后點(diǎn)擊B3單元格，粘貼嗎？ ? ? 正確做法：直接點(diǎn)擊B3單元格，按下CTRL+D，OK！? 第二：繼續(xù)看下面截圖的excel工作表，需要在第三行錄入數(shù)據(jù)，只有QQ不同，前面的A3：D3單元格區(qū)域的內(nèi)容和第二行的A2：D2單元格區(qū)域的內(nèi)容相同，你又會(huì)如何操作？ ?? 正確做法：選中A3：D3單元格，按下CTRL+D，OK！? 有沒(méi)有覺(jué)得很神奇？這就是《Excel極速貫通班》主講老師，在課堂上幽默的分享的“同上”功能：CTRL+D。? 我們來(lái)一探究竟，這個(gè)CTRL+D快捷鍵究竟是什么東東？它就是Excel中“開(kāi)始——編輯——填充”功能。 ?? excel向下填充快捷鍵就是：CTRL+D。它的作用就是將同一列中相鄰上方單元格的數(shù)據(jù)填充到當(dāng)前單元格。? 向下填充快捷鍵：CTRL+D，還有一個(gè)姊妹，那就是：CTRL+'。兩個(gè)快捷鍵的區(qū)別你知道嗎？? CTRL+D填充后是非編輯狀態(tài)，CTRL+'填充后是編輯狀態(tài)。CTRL+'填充時(shí)會(huì)改變格式,CTRL+D不會(huì)。比如上一行單元格設(shè)置了文字顏色和加粗，CTRL+D向下填充會(huì)保留文字格式，而CTRL+'不會(huì)。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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