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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 風(fēng)和日麗好天氣，純純跟小彩舉行了一場(chǎng)圖表大PK。木偶圍觀中。。。 數(shù)據(jù)： ? 純純：哼，這個(gè)有什么難的，看我的? 效果圖： ? excel柱狀圖做法： 選中數(shù)據(jù)后→【插入】→【柱形圖】 ? 選中縱坐標(biāo)刻度軸→【右鍵】→【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】→【系列選項(xiàng)】→【邊界】→【最小值】（0）→【最大值】（6）? 單擊數(shù)據(jù)系列→【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】→【系列選項(xiàng)】→【分類(lèi)間距】（40），并設(shè)置系列【填充】 ? ? ?? 插入藝術(shù)字，輸入標(biāo)題，設(shè)置字體與顏色 ? 選中圖表后按住【Alt】鍵將圖表錨定到單元格邊框，然后與藝術(shù)字進(jìn)行排版好，效果：  ? 擴(kuò)展：? 有小伙伴可能會(huì)問(wèn)，為什么不用圖表默認(rèn)的標(biāo)題，而要用藝術(shù)字呢，恩，默認(rèn)的圖表標(biāo)題限制比較多，而且在排版時(shí)候不好設(shè)置，所以一般情況下都不使用默認(rèn)的圖表標(biāo)題，常用的方法有單元格，文本框，藝術(shù)字，使用這些方法制作標(biāo)題，排版快速方便。試了就知道了。。。? 這時(shí)候我們感覺(jué)，橫分類(lèi)軸與系列離得有點(diǎn)遠(yuǎn)，我們想要讓他靠近一點(diǎn)點(diǎn)，怎么辦呢，看我的? 選中橫分類(lèi)軸→【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】→【系列選項(xiàng)】→【標(biāo)簽】→【與坐標(biāo)軸的距離】（0） ? 擴(kuò)展：有的小伙伴會(huì)說(shuō)，那我刻度軸也想要離得近一點(diǎn)，可不可以也設(shè)置這個(gè)地方，額 ?很遺憾的告訴你，數(shù)值軸木有這個(gè)選項(xiàng)哈，但是要實(shí)現(xiàn)這個(gè)方法其實(shí)也不難，就是需要用散點(diǎn)模擬一下。。。這里就不做解析了? 最后設(shè)置好的效果： 本文兩個(gè)效果圖雖然都是用excel制作柱形圖，但是純色和彩色柱形圖制作方法卻不一樣，都值得大家學(xué)習(xí). 小彩也很不遜色的說(shuō)：有什么了不起，看我的，既然是班級(jí)的，那我就模擬一個(gè)類(lèi)似筆記本的。? 效果圖： ? 彩色柱形圖做法：? 選中數(shù)據(jù)→【插入】→【柱形圖】 ? 擴(kuò)展：? 首先我們要先了解下數(shù)據(jù)的行列如何形成的。? 當(dāng)我們只有一列數(shù)據(jù)的時(shí)候，插入的圖表默認(rèn)以列作為系列，行作為分類(lèi)，同一個(gè)系列默認(rèn)都是同一個(gè)顏色，分類(lèi)顯示的標(biāo)簽就是分類(lèi)的依據(jù)。就如我們上面的數(shù)據(jù)插入后默認(rèn)的圖表為：點(diǎn)中系列后藍(lán)色框的為一整列。 ? 當(dāng)插入這樣的圖表后，如果想要讓每個(gè)柱子都顯示一個(gè)顏色，那么可以【切換行列】，切換后的數(shù)據(jù)則以行作為系列，列作為分類(lèi)，切換后如圖：點(diǎn)中系列后藍(lán)色框的為一行。 ? 那么我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)，他們之間怎么分的：什么情況下默認(rèn)是以行為系列，什么情況下是以列為系列呢？？? 當(dāng)我們行數(shù)多于列數(shù)的時(shí)候，插入的圖表默認(rèn)以列為系列： ? 當(dāng)數(shù)據(jù)列數(shù)多于行數(shù)，插入的圖表默認(rèn)以行為系列： ?? 而當(dāng)行列一樣多的時(shí)候，默認(rèn)以行為系列，因?yàn)橐话愣际窍刃泻罅械穆铩！?img alt="當(dāng)行列一樣多的時(shí)候，默認(rèn)以行為系列" src="/upload/officetech_Excel2/office_720053047_15.jpg">?? 額，說(shuō)了這么多廢話，我們回到主題? 選中刻度坐標(biāo)軸，【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】→【系列選項(xiàng)】→【邊界】→【最大值】（6）→【最小值】（0），設(shè)置好后將橫縱坐標(biāo)按【Delete】鍵刪除。 ? ? ?? 設(shè)置好后效果： ?? 美化圖表：? 首先我們【插入】→【自選圖形】→【矩形】，繪制好矩形后重新復(fù)制粘貼一個(gè)，對(duì)新圖形【右鍵】→【編輯頂點(diǎn)】?  ? 編輯后的圖形效果 ? 選中編輯好的圖形【復(fù)制】，【選擇性粘貼】（圖片），選中圖片設(shè)置【格式】→【圖片效果】→【柔化邊緣】→【10磅】 ???????? 設(shè)置好格式將圖片與矩形排版好，同時(shí)選中后【組合】 ? 點(diǎn)兩下可以單獨(dú)選中組合圖形中的其中一個(gè)，可根據(jù)圖形需要設(shè)置顏色，選中設(shè)置好的組合圖形，【復(fù)制】→選中圖表系列【粘貼】以此類(lèi)推，將五個(gè)系列全部填充完畢： ?? ? 填充好后，對(duì)圖表區(qū)設(shè)置填充顏色，網(wǎng)格線設(shè)置線條顏色 最后我們需要給他加個(gè)彩色的刻度標(biāo)簽對(duì)吧，這里選用散點(diǎn)，咱先構(gòu)建數(shù)據(jù)吧  ? 選中XY數(shù)據(jù)后【復(fù)制】→選中圖表后【選擇性粘貼】 ???? 選中新系列后【更改系列圖表類(lèi)型】→【散點(diǎn)圖】，取消勾選【次坐標(biāo)軸】 ???? ?? 擴(kuò)展：? 首先說(shuō)說(shuō)為什么X軸的數(shù)據(jù)要用0.5，我們這里呢需要在縱坐標(biāo)的位置生成一組刻度軸，X軸的數(shù)據(jù)根據(jù)文本軸的規(guī)定，默認(rèn)的文本軸從0.5開(kāi)始延伸，到達(dá)第一個(gè)數(shù)據(jù)的中心點(diǎn)為1，所以X軸數(shù)值使用0.5.? 注意，默認(rèn)為0.5開(kāi)始的是文本軸，如果XY軸都為數(shù)值軸，則可根據(jù)需要設(shè)置起點(diǎn)位置了，也就是最小值了。? 如果文本軸設(shè)置了坐標(biāo)軸位置【在刻度線上】，那么默認(rèn)的分類(lèi)軸就從1開(kāi)始。。。含有文本軸的圖形只有面積圖默認(rèn)的坐標(biāo)軸位置為【在刻度線上】，其他圖形則默認(rèn)為【刻度線之間】。 ? 添加好了散點(diǎn)后，再插入一個(gè)圖形，設(shè)置系列對(duì)應(yīng)的顏色，復(fù)制后單獨(dú)選中散點(diǎn)標(biāo)記后粘貼? ?  ??? 選中散點(diǎn)系列【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽【右鍵】→【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】→【標(biāo)簽位置】→【垂左】? 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體，顏色，大小 ? ? ? ?? 插入藝術(shù)字作為圖表標(biāo)題與說(shuō)明文字，并設(shè)置字體與顏色，然后按住【ALT】鍵將圖表錨定到單元格邊框  ?最后效果圖：  ?? 純純看到小彩的挺漂亮的，但是嘴上卻說(shuō)：你你你這個(gè)做法好復(fù)雜，還是我的簡(jiǎn)單明了，不用點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就完事了。。。? 小彩：雖然你的簡(jiǎn)單明了，比較商業(yè)氣息，但是我這個(gè)適合放在PPT里面展示，很多時(shí)候做圖表都需要放到PPT里給領(lǐng)導(dǎo)看的。就算我這個(gè)比較花哨，但PPT需要啊，而且我這個(gè)知識(shí)點(diǎn)多啊，你看，我教大家怎么制作特殊的陰影，怎么將圖形填充到圖表上，還有怎么切換系列，認(rèn)識(shí)系列與分類(lèi)，怎么添加散點(diǎn)系列，用散點(diǎn)模擬刻度軸。這些可都是做圖表的必殺技啊。。。Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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