Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 這個(gè)Excel問題的大致意思,如何左側(cè)的表整理成右側(cè)的表。 其實(shí)利用F5定位和ctrl+enter的快捷鍵快速批量搞定。大家趕緊學(xué)起來(lái)。 操作方式 首先取消表格中所有的合并單元格,看動(dòng)圖操作。
接著利用F5定位功能來(lái)定位“空值”單元格。
定位成功后,利用ctrl+enter的批量錄入公式的方法搞定,注意選定空值后,然后第一個(gè)空白單元格用等號(hào)去等于單元格上方的內(nèi)容,本案例是在C4單元格輸入=C3,然后按住ctrl鍵后,敲回車。 *注意看動(dòng)圖
是不是非常高效,但還沒完。記得把公式貼成數(shù)值,注意單元格選取的范圍,不要把數(shù)據(jù)公式貼成值喲。
總結(jié) F5定位配合其他技巧,可以完成高效的數(shù)據(jù)整理操作。牛閃君給大家出一個(gè)題目:如何批量把重復(fù)的字段變成合并單元格呢?也就是本例的反響操作。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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