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        excel 如何突破數(shù)據(jù)有效果性序列來(lái)源:劃定分界后的數(shù)據(jù)下文單行單列設(shè)置

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        更新時(shí)間:2023-12-28 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

        我們?cè)诒疚闹饕鉀Q以下問(wèn)題:列表源必須是劃定分界后的數(shù)據(jù)列表,或是對(duì)單一行或一列的引用。

          我們下面以一個(gè)案例來(lái)介紹如何玩轉(zhuǎn),突破有效性單行單列限制。比如A、B列是姓名數(shù)據(jù)源。我們現(xiàn)在想在D2:D8單元格區(qū)域制作姓名下拉菜單來(lái)進(jìn)行選擇。  常規(guī)的做法是:選中D2:D8單元格區(qū)域,執(zhí)行數(shù)據(jù)有效性,在來(lái)源菜單下面我們選擇A2:B8單元格區(qū)域,可是EXCEL卻彈出下面的對(duì)話框:列表源必須是劃定分界后的數(shù)據(jù)列表,或是對(duì)單一行或一列的引用。看來(lái)是無(wú)法繼續(xù)操作了。劃定分界后的數(shù)據(jù)列表?  下面我們一起看看如何做才可以實(shí)現(xiàn)我們最終需要的效果,也就是下面展示的效果。操作步驟如下:數(shù)據(jù)有效性序列來(lái)源?  第一步,選擇A2:A8單元格區(qū)域,執(zhí)行“公式--定義名稱”,彈出如下對(duì)話框:表格有效性序列設(shè)置?  第二步, 選中D2:D8單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性”,“允許”下面選擇“序列”,“來(lái)源”框輸入:=姓名,確定。數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性?  第三步,單擊“公式——名稱管理器”,彈出的“名稱管理器”框里面,我們修改引用位置。如下圖所示:名稱管理器?  現(xiàn)在,我們?cè)賳螕鬌2:D8單元格區(qū)域的下拉菜單,可以看到現(xiàn)在EXCEL將B2:B8單元格的姓名也包含進(jìn)來(lái)了。  經(jīng)過(guò)上面3個(gè)步驟,就完成了預(yù)期目的。我們來(lái)回顧一下:其實(shí)引用的區(qū)域跟剛開(kāi)始一樣,實(shí)際效果卻不一樣。先騙數(shù)據(jù)有效性說(shuō):我只有一列,讓她相信;接著更改引用位置,讓她誤以為也是一列。兩地之間最短的距離有時(shí)并不是直線,繞一個(gè)彎,也許會(huì)更快到達(dá)終點(diǎn)。
        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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