excel 搜索替換技巧 總結(jié)大全

　Excel中除了可以查找和替換文字外，還可查找和替換公式和批注，利用格式查找等待。雖然是基礎(chǔ)操作，但能靈活應(yīng)用Excel的查找替換功能，也能進(jìn)一步提高編輯處理效率。???
一、快捷方式
　　Ctrl+F打開“查找和替換”對(duì)話框， Ctrl+H打開“查找和替換”對(duì)話框。
二、查找范圍
　　查找范圍有：全局和局部查找。如果查找是在整個(gè)工作表進(jìn)行，隨意單擊任意單元格進(jìn)行查找。如果是局部查找，首先確定查找范圍，比如只在A列查找，可以先選中A列，然后再打開“查找和替換”對(duì)話框。
　　在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“范圍”的下拉列表中可以根據(jù)需要選擇“工作簿”和“工作表”。
三、使用通配符
　　結(jié)合通配符“*和？”，可以實(shí)現(xiàn)高級(jí)模糊查找。
　　在Excel的查找和替換中使用星號(hào)“*”可查找任意字符串，例如 查找“IT部落窩* ”可找到“IT部落窩主站”和“IT部落窩論壇”等。?
使用問號(hào)可查找任意單個(gè)字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。
　　另外，如果查找通配符自身，可以輸入“~*”、“~?”。“~”為波浪號(hào)，在數(shù)字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”，則輸入兩個(gè)波浪號(hào)“~~”。
四、利用格式查找
　　比如將工作表中單元格數(shù)據(jù)為紅色的數(shù)據(jù)改為藍(lán)色，并加粗顯示。
　　單擊“查找和替換”對(duì)話框中“格式”按鈕右側(cè)的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然后選擇一個(gè)包含所需查找格式的單元格，即可按選定的格式進(jìn)行查找。然后單擊“替換為”的“格式”，進(jìn)行單元格格式設(shè)定。

　　提醒：只是替換格式，在前面的“查找內(nèi)容”和“替換為”框中，都不輸入任何內(nèi)容。只是進(jìn)行格式的查找替換。?????
五、按Shift鍵反方向查找
　　在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“查找下一個(gè)”按鈕時(shí)，Excel會(huì)按照某個(gè)方向進(jìn)行查找。如果在單擊“查找下一個(gè)”按鈕前，按住Shift鍵，Excel將按照與原查找方向相反的方向進(jìn)行查找。
六、關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后繼續(xù)查找下一個(gè)
　? ? 在查找過程中，有時(shí)“查找和替換”對(duì)話框遮住了部分表格內(nèi)容。在關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后也可以繼續(xù)查找下一個(gè)內(nèi)容，方法是先進(jìn)行一次查找，然后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，按快捷鍵Shift+F4即可繼續(xù)查找下一個(gè)。
七、查找大小寫
　　可以指定 Excel 只查找具有某種大寫格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。查找時(shí)，勾選“區(qū)分大小寫”。
八、在公式、值、批注范圍查找
　　Excel提供了公式、值、批注的查找。比如，下面圖中，A5、A13、A8單元格都有“May”，但A5為公式結(jié)果，A8為批注，A13為輸入的值，在實(shí)際使用時(shí)，可以按需查找。

九、巧用Excel“查找替換”和“自動(dòng)更正”功能
　　比如在Excel中錄入數(shù)據(jù)，需要 “畢業(yè)學(xué)校”一欄，有多個(gè)學(xué)生畢業(yè)于同一所學(xué)校，重復(fù)輸入效率肯定不高。可以先自定義幾個(gè)字符臨時(shí)替代一下各個(gè)學(xué)校的名稱（如用“4Z”代表“棗陽市第四中學(xué)”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“棗陽市第四中學(xué)”即可。
　　若想要將Ctrl+H這一步也省去的話，可以利用EXCEL的“自動(dòng)更正”功能。使用自動(dòng)更正功能，可以簡(jiǎn)化用戶對(duì)大量重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入操作，例如可以將上面的“4z”定義更正為“棗陽市第四中學(xué)”，定義的方法是：
　　1.調(diào)出“自動(dòng)更正”對(duì)話框。?
　　2.在“替換”框中輸入數(shù)據(jù)， 如：“4z”，在“替換為”框中輸入數(shù)據(jù)，如：“棗陽市第四中學(xué)”，點(diǎn)擊“添加”，并點(diǎn)擊 “確定”。?
這樣設(shè)置后，只需在單元格中輸入“4z”兩字，即會(huì)自動(dòng)更正為“棗陽市第四中學(xué)”，十分方便。