如何美化Excel表格 美化Excel表格八步走

首先不管是打開默認Excel表格，還是手工輸入，或是軟件導入到Excel，大致都是以下德行。

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美化第一步：單元格內容的左右對齊。

如果表格列數據都是居中的，一定要改成漢子字母列左對齊，數值右對齊。用Excel單元格的左中右按鈕都按一下，然后恢復不選中狀態。然后數值所在的單元格字段表頭也右對齊，保持同一。注意看動圖操作。這里秦老師再次強調，除非表格數據全是漢字字母，或全是數值，才會考慮居中排列，否者這才用左右對齊的方式，專業表達數據。

表格美化第二步：關鍵字段與排序字段確認

將表格的關鍵字段移動到首列，什么是關鍵字段，就是能標識你這個表格每一行的唯一性的字段列，或者是必須要按默認順序排列的字段。本例中數據無唯一關鍵字段，但日期列是默認數據的順序列，所以表格列調整如下，可以按住shift鍵，然后拖拽列進行快速的移動，無需用剪切按鈕。同時在首行增加序號列，標識該表格每一行記錄的唯一性。注意看動圖操作：

美化第三步：字體和字號大小

Ctrl+A快速選中數據區域，然后將其字體設置成為微軟雅黑或微軟雅黑light。這里推薦中英文表格用微軟雅黑或雅黑light。如果是純英文則推薦Arial字體。推薦字體大小改為10.5磅。如果表格數據行太多，這可以改為9磅。千萬不要改為9磅以下，否者觀看表格會異常費力。動圖操作中顯示了兩種字號大小的顯示效果。可根據實際情況修改。

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美化第五步：盡量平鋪到A4紙。

如果表格列數不夠，就像本例的列數，則盡量保持表格在一張A4紙上的打印區域呈現，這里可以使用右下角的“頁面布局”快捷按鈕進入頁面布局狀態，利用拖拽頂部列寬進行快速調整。注意看動圖操作，保證每列數據無遮擋可以清晰的看到。如果表格列數跨頁，也推薦您盡量鋪滿N張A4的紙張，盡量不要出現最后一張缺列的現象。

美化第六步：設置記錄線和表頭填充

什么記錄線？就是每一行記錄的視覺引導線，所以“高逼格”的專業表格通常只有記錄線而沒有豎線，表頭則使用單元格填充或較粗的記錄線來修飾。設置前先取消Excel自帶網格線，然后設置灰色的直線即可。具體看動圖操作

表頭推薦將表頭行高調到大約24。填充成高逼格的淺灰色系。字體保持灰色，也可以適當加粗。注意看動圖操作：

這一個問題，很多職場人士都喜歡把表格的大標題放第一行，并且合并單元格，這樣會破壞原始數據表的統計特性，從而是后期的數據統計效率大大降低，但又一定要這樣顯示應該如何是好呢？這里有個經驗技巧。就是在第一行大標題與數據字段之間隔開一個空行，并且設置行高為2，大標題行高與表頭字段行高保持一致40。參看如下動圖操作：

如果一定加上豎線，也推薦設置灰色細線。效果如下：

當然如果你對配色直覺比較好，可以設置顏色，通常根據公司的企業色或者標志logo的顏色進行設置。顏色設置后，對第二行的細線的記錄線設置為白色，注意看箭頭所指位置。標題字體設置白色，并加粗。

表頭藍色RGB：25，173，201

只要顏色搭配的比較，表格能體現出足夠的專業度。

表頭紅色RGB：193，29，46

表頭綠色RGB：97，186，142

美化第七步：表格的聚焦

這樣簡單的設置是不是讓表格的專業度提升了不少，最后秦老師最后來講解一下表格聚集表達的問題。由于表格的信息量比較大，對于經常要關注行和列就需要做一些顏色上的設定，方便隨時關注聚焦，上幾圖中，第七行和第11行設置了灰色顏色，就是一種聚焦。這一種比較傳統的聚焦方法，只需要用淺色的背景色設置即可。如果想讓自己的表格高逼格，秦老師推薦你用下面列方式聚焦。

聚焦列或行用灰色或淺色背景色填充。

然后他們的交叉數據用更深一點的灰色填充，視覺上會顯示出兩種淺灰色疊加的表達效果。

如果表格是無豎線的表格表達，應該如何更專業的表達呢？秦老師推薦設置成這樣，對引導線做加粗的處理。效果如下圖所示。

美化第八步：條件格式閥值跟蹤

當然“高逼格”無止境，如果你條件格式用得好，就可以實現的閥值跟蹤。比如數量列只要大5。對應的數據行自動加紅線。

再對金額列加上數據條條件格式，并設置成灰色，會更加專業。

最后數據發生變化的時候，數據條也發生變動，注意數據條格式設置成灰色。效果是不是很贊。

掌握表格美化八步驟，可以讓你的表格提高N個檔次，提升職場專業度。

最后如果表格列數較少，也推薦平鋪到A4紙的呈現效果。將主要字段的列寬加寬，參看下圖寬度。如果末尾需要求和，只需將最后一條引導線改為雙線深色即可。