excel 防范(避開)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的設(shè)置辦法及案例圖文教程

文章介紹一個或者多個工作表excel禁止避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。

第一，單個工作表excel避免重復(fù)輸入的設(shè)置

　　excel禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)，用excel公式來解釋，實(shí)際就是統(tǒng)計不重復(fù)個數(shù)。我們以A列的姓名列來講解excel避免重復(fù)輸入的方法。

　　首先，我們選中A列，單擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性，彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，允許下面選擇“自定義”，公式輸入：=COUNTIF(A:A,A1)=1，確定。

　　然后我們在A列如果再輸入重復(fù)的姓名，比如我們再次輸入“杜拉拉”，excel則提示輸入值非法，這樣就可以實(shí)現(xiàn)excel不重復(fù)輸入的效果。

第二，多個工作表excel避免重復(fù)輸入的設(shè)置

　　上面第一個講解的是針對單一工作表excel禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)，下面這個截圖則是針對多個工作表不重復(fù)輸入輸入。

　　多個工作表D4單元格開始輸入電話號碼，要求電話號碼長度為8，且為數(shù)字。所用的數(shù)據(jù)有效性公式為：

=AND(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$31)&"!d:d"),D4))=1,LEN(D4)=8,COUNT(-left(D4,ROW($1:$8)))=8)

　　當(dāng)我們輸入9位，如下圖所示，系統(tǒng)提示輸入值非法錯誤。