Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 在用excel數(shù)據(jù)做圖表時,遇到數(shù)據(jù)源中有隱藏的單元格和空單元格,在圖表中如何體現(xiàn)和設(shè)置這些隱藏和空單元格呢? Excel2010中選擇圖表,右鍵選擇“選擇數(shù)據(jù)”,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,單擊最下面的 “隱藏的單元格和空單元格”設(shè)置,打開“隱藏和空單元格設(shè)置”對話框。如下圖所示: 下面分別對隱藏的單元格和空單元格解釋: 1.隱藏的單元格 從數(shù)據(jù)源中可以看到A4單元格為隱藏的單元格,在繪制圖表時,勾選“顯示隱藏行列中的數(shù)據(jù)”,對于隱藏的單元格的數(shù)據(jù)一樣呈現(xiàn)在圖表中。 2. 空單元格 B3和B6為空單元格,excel繪制圖表時,按自己實際需要進行選擇,這三個選項分別時:空單元格顯示為:空距、零值、用直線連接數(shù)據(jù)點。 具體的效果大家可以根據(jù)數(shù)據(jù)源,模擬嘗試。 也可以將數(shù)據(jù)源中的空單元格替換為“#N/A”,Excel會在圖表中予以忽略。方法是直接在單元格中輸入“#N/A”,或輸入公式:=NA()。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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