如何才能跳過 excel 隱藏單元格或行的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

學(xué)會(huì)掌握Subtotal函數(shù)的統(tǒng)計(jì)絕對是王道，因?yàn)檫@個(gè)函數(shù)只會(huì)統(tǒng)計(jì)露在Excel單元格的數(shù)據(jù)，自動(dòng)跳過隱藏的數(shù)據(jù)。今天就帶著大家來探討以下subtotal求和與sum求和函數(shù)的區(qū)別在哪里？已經(jīng)什么時(shí)候才會(huì)使用這兩個(gè)函數(shù)？

首先我們來看看sum求和的缺點(diǎn)在哪里？SUM求和最快的方法是按快捷鍵alt+=組合鍵。看動(dòng)圖操作。

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是不是統(tǒng)計(jì)很迅速，但如果我們想統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)部的任務(wù)量的求和，利用篩選功能操作，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)…..

篩選的情況：

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手工隱藏的情況：

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你發(fā)現(xiàn)了什么？你會(huì)發(fā)現(xiàn)SUM求和的數(shù)量，篩選后都不會(huì)顯示，當(dāng)然就算顯示，也會(huì)顯示之前所有的數(shù)據(jù)的和500。那你記住了，SUM函數(shù)永遠(yuǎn)求函數(shù)選中范圍的數(shù)據(jù)的和，不管該區(qū)域是否做過篩選或手工隱藏?cái)?shù)據(jù)。

如果要調(diào)過隱藏部分的數(shù)據(jù)，那么subtotal函數(shù)出場，這個(gè)函數(shù)很牛，能統(tǒng)計(jì)各種類型的值，求和，求平均值，求最大值，求個(gè)數(shù)，求方差，一個(gè)函數(shù)抵N個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)，我們這里用到他的求和參數(shù)9。請看動(dòng)圖操作：

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看到?jīng)]，篩選財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)的和。但這個(gè)函數(shù)很妖，因?yàn)榍蠛退�還有一個(gè)參數(shù)109，請看動(dòng)圖：

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你會(huì)發(fā)現(xiàn)參數(shù)9和109，好像沒區(qū)別嘛？那為啥9和109兩個(gè)參數(shù)呢？注意剛剛牛閃閃的操作是篩選操作。如果是手工隱藏?cái)?shù)據(jù)行呢？請看下面的例子，分別用109和9，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后進(jìn)行手工隱藏?cái)?shù)據(jù)，看看會(huì)有啥結(jié)果。

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注意109參數(shù)的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，說明什么問題？

109,參數(shù)不管用隱藏還是篩選，都只統(tǒng)計(jì)露在外面的數(shù)據(jù)和。

9參數(shù)只對篩選管用，如果是手工隱藏，依然統(tǒng)計(jì)包含隱藏的數(shù)據(jù)和。

那解決本例小伙伴提出的問題，就需要用subtotal函數(shù)109的參數(shù)。

那什么場景用SUM函數(shù)？什么場景用subtotal函數(shù)？

很簡單。記住了。

同一工作表的統(tǒng)計(jì)，用subtotal函數(shù)，比如要等級財(cái)務(wù)部和運(yùn)營部的數(shù)據(jù)和。如下

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是不是很方便。而且如果配合篩選，subtotal碉堡了。比如統(tǒng)計(jì)黃色的數(shù)據(jù)的和！

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如果你條件格式玩得好，那…..subtotal各種自由統(tǒng)計(jì)。比透視表還要快。

那什么時(shí)候用SUM求和呢？跨工作簿或工作表統(tǒng)計(jì)？為什么呢？這樣不用擔(dān)心人家發(fā)你的表格是否做過篩選或隱藏行，永遠(yuǎn)統(tǒng)計(jì)表格中所有數(shù)據(jù)和的。我們用下面的例子來說明。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，求和的SUM，依然統(tǒng)計(jì)sheet1的所有數(shù)據(jù)，不管表一是否Sheet1做個(gè)篩選和手工隱藏。但用了subtotal函數(shù)明顯只顯示sheet1露在外面的數(shù)據(jù)的和。這樣可以方便的驗(yàn)證表格是否顯示“完整性”，以判斷數(shù)據(jù)是否正確。

總結(jié)：SUM函數(shù)和Subtotal函數(shù)，都很重要，學(xué)會(huì)在什么場景用更重要。推薦大家掌握Subtotal函數(shù)，因?yàn)樗�還有非常牛B的偏方，制作動(dòng)態(tài)編號，有興趣的小伙伴可以去研究看看。請看動(dòng)圖函數(shù)的輸入：