如何使用 excel 設計一個任務進度管理模板

先把成品給大家展示一下。

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制作這種項目備忘錄，需要抓住幾個重點？

控件怎么插入，插入后怎么能打勾控制，將項目顯示在已項目欄！

打勾后，對應的待辦項目怎么會顯示成灰色并有刪除線！

進度圖條怎么能看項目的完成情況，進行長短的變化！

所有項目的總完成百分比怎么計算并顯示出來的！

搞定了這4個問題，就這個備忘錄就搞定了，我們來看看到底如何來進行制作？

具體操作如下：

首先需要拖拽和合并單元格完成下面表格的設計。推薦設計在一張A4紙張大小內，項目的任務盡量多，這樣可以減少不必要的后期修改，本例為了顯示方便，制作了10個任務的項目模板。

第一步，插入單選框窗體控件。

首先需要在文件-選項中打開開發工具，然后在開發工具中插入單選框窗體控件，然后刪除控件的名

字，調整大小后，按住Ctrl+shift進行拖拽復制，然后按F4鍵進行快速復制。具體操作看下動圖

操作。

第二步，搞定如何打勾將后，將任務顯示在已完成項目欄。

具體操作如下：

首先利用單選框控件鏈接單元格。選中控件后，點鼠標右鍵，在“設置單元格控件”中設置“單元格控制”設置對應的單元格，此步驟比較繁瑣，無快捷的操作方法，需要仔細對應�？聪聢D動圖操作：

設置完畢后，就會發現打上鉤對應單元格顯示為true,否者顯示為false.這樣我們正好利用if函數實現將左邊的項目任。

務引用到后邊的操作。具體看函數錄入操作：

搞定第一大步后，接著搞定第二大步，如何讓打勾的任務自動畫上刪除線。

其實這是利用了公式條件格式的方法，判斷C列對應的單元格如果顯示成true,也就是已完成任務，則待辦項目設置灰色刪除線格式。具體動圖操作如下：

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接下來來搞定第三步，如何讓進度條顯示？方法有很多，這里牛閃閃用大家容易理解的條形圖表來搞定。具體操作如下：

首先，我們要算出完成任務的個數，即True個數，所以我們可以找一個閑置單元格來存儲這個數字，這里利用了countif函數來進行統計。具體看動圖操作：

統計成功后，只要打勾，就會統計完成任務的個數，然后插入條形圖即可，這里注意插入條形圖的方法。先選中一個空單元格插入一個空條形圖，然后再用編輯數據的方法，去加載對應A3單元格的完成任務的個數。

條形圖產生后，還需要對圖表進行處理，去掉不需要的部分，然后將水平坐標軸調整到10，既這個模板的最大任務個數。然后將其調整大小，放置于B２的合并單元格內。具體看動圖操作：

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最后我們來搞定，那個百分比顯示的方法。

首先我們再找一個閑置單元格，存放任務個數的總數，然后用A３單元格的完成任務個數除以總數，就可以得到任務的完成百分比。

具體操作如下：

最后把不需要展現的單元格的內容“隱藏”起來，你可以把字體涂成白色即可。

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總結：這是一個綜合案例，用到了控件，if函數，公式條件格式，countif函數，counta函數，文本框的單元格引用。圖表的控制。如果你都玩得很好，那么恭喜你，你的辦公效率就上去了。