Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel打印區(qū)域頁面設(shè)置相關(guān)的知識(shí)點(diǎn),還是很多的。在網(wǎng)上沒有看到一篇系統(tǒng)介紹Excel打印頁面設(shè)置的文章,于是整理出來和大家分享。 Excel高版本必是一個(gè)趨勢(shì),因此本文以Excel2010版本來講述Excel打印區(qū)域和頁面設(shè)置。首先,單擊“頁面布局”——“頁面設(shè)置”,打開頁面設(shè)置對(duì)話框。 第一,excel打印區(qū)域,顯示自定義頁碼 打印的表格不需要從第三頁開始,就是第一頁顯示第三頁,可以這樣設(shè)置。 在頁面選項(xiàng)卡設(shè)置起始頁面。選擇頁面設(shè)置“頁面”對(duì)話框的“起始頁碼”直接錄入文件的起始頁碼的數(shù)字。 第二,excel打印區(qū)域之Excel頁面設(shè)置的頁眉/頁腳:添加自定義設(shè)置頁碼。 頁面設(shè)置的頁眉/頁腳選項(xiàng)卡可以設(shè)置這樣的形式:第幾頁,共?頁。 比如實(shí)際頁碼是20頁,顯示為24頁,如果實(shí)際頁碼和顯示頁碼不同,可以先設(shè)置起始頁碼,然后再加上需要顯示的頁碼。 在預(yù)覽第幾頁是正確的,但是共幾頁就沒有加上前面已有的頁數(shù)?梢岳^續(xù)點(diǎn)擊“設(shè)置”----頁眉/頁腳---點(diǎn)擊“自定義頁腳”-----在頁腳的編輯框里面加入多出的頁數(shù)“第&[頁碼]頁,共&[總頁數(shù)]+4頁”,確定。這個(gè)時(shí)候excel會(huì)正確的顯示對(duì)應(yīng)所有的(包含加上的)頁數(shù)。如下圖所示: 
“自定義頁腳”可以放在紙的左、中、右的位置。 頁眉的設(shè)置和頁腳基本相似,在頁面設(shè)置----頁眉/頁腳----自定義頁眉----可以在頁眉中加入自己想要的,比如加入一個(gè)logo標(biāo)簽,點(diǎn)圖片的標(biāo)簽,選中圖片,然后確定。預(yù)覽的時(shí)候就可以看見自己剛剛加入的一個(gè)圖片【logo圖片】。打印的時(shí)候在每一頁都會(huì)有這個(gè)圖片。 第三,excel打印區(qū)域的附加選項(xiàng) 頁面設(shè)置-----工作表選項(xiàng)卡,可以設(shè)置下面內(nèi)容。 網(wǎng)格線:工作表選項(xiàng)卡中的“網(wǎng)格線”打上鉤,工作表中的網(wǎng)格線可以被打印出來。 行號(hào)和列標(biāo):當(dāng)數(shù)據(jù)比較多,需要核對(duì)數(shù)據(jù),可以勾選“行號(hào)和列標(biāo)”把行號(hào)和列標(biāo)打印出來更加方便清晰的查閱內(nèi)容。 錯(cuò)誤單元格打。寒(dāng)“錯(cuò)誤單元格打印為”的選項(xiàng)為“顯示值”的時(shí)候打印出來的表格顯示錯(cuò)誤值將被打印出來,當(dāng)“錯(cuò)誤單元格打印為”顯示為“<空白>”,打印的時(shí)候有錯(cuò)誤的地方顯示為空白不會(huì)被打印出來。 一句話總結(jié):當(dāng)我們表格中出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)可將其設(shè)置為空白達(dá)到美化Excel工作表的效果。 第四,excel打印區(qū)域之打印表頭 如果要打印出一個(gè)Excel工作表,而這張表格有多頁,如何讓第一頁以后的每一頁都自動(dòng)加上與第一頁相同的表頭呢? 方法是:單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令,彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框;單擊“工作表”選項(xiàng)卡,在“打印標(biāo)題”下“頂端標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后,在Excel表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行,最后選擇“確定”即可。這樣,Excel就會(huì)自動(dòng)為第一頁后面的表格加上統(tǒng)一表頭了。 第五,excel打印區(qū)域之顏色和頁面設(shè)置 如果工作表單元格是彩色的,但需要單色打印,可以勾選:不打印填充色。 根據(jù)需要調(diào)整打印內(nèi)容的方向,縮放比例,紙張大小。 頁邊距:可以調(diào)整Excel打印區(qū)域與頁邊的距離,包括居中方式。 打印區(qū)域可以根據(jù)需要選擇打印,比如僅打印Excel選擇區(qū)域等。 空白>
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。
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