Excel條件格式可以對高于低于平均值、排名靠前靠后、唯一值或重復(fù)值等等設(shè)置格式

Excel條件格式使用最多的就是通過設(shè)定公式篩選出有效數(shù)據(jù)，然后進行顏色標注、改變字體等來區(qū)別于Excel工作表中的正常數(shù)據(jù)。

第一，?哪些情況可以使用excel條件格式
　　比如當月哪些職員的銷售額超過10000萬的，哪些產(chǎn)品的年收入增長幅度大于10%，業(yè)績最好的是誰，業(yè)績最差的又是誰？哪些數(shù)據(jù)重復(fù)了，哪些數(shù)據(jù)是唯一的？突出顯示當月過生日的職員信息等等。
　　采用條件格式實現(xiàn)的效果就是突出顯示和強調(diào)所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域。

第二，excel條件格式的基礎(chǔ)用法
　　單擊開始選項卡——條件格式，可以查看具體的命令。比如將下圖H列的數(shù)據(jù)單元格選中，然后單擊開始選項卡——條件格式，很容易的找到數(shù)據(jù)中的最大最小值，小于多少，等于多少等等數(shù)據(jù)加一個顏色標注出來。

　　如果數(shù)據(jù)是文本或者日期，還可以篩選 “介于”、“文本包含”或“發(fā)生日期”的數(shù)據(jù)。

第三，使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式
　　數(shù)據(jù)條是Excel10版新增的一個功能。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。
　　在大量數(shù)據(jù)中查看較高值和較低值時，數(shù)據(jù)條尤其有用。

第四，excel條件格式中使用公式
　　excel條件格式中使用公式比前面的基礎(chǔ)操作稍微復(fù)雜一點，但更加靈活。
　　公式必須以等號 (=) 開頭且必須返回邏輯值 TRUE (1) 或 FALSE (0)。
　　如果公式無效，所有格式設(shè)置將不被應(yīng)用。有一個小技巧就是在Excel工作表中先測試公式，確保公式不會返回錯誤值，然后再將公式復(fù)制到條件格式中。
　　輸入公式最容易出錯和忽略的地方可能就是單元格引用方式。這里也分相對和絕對引用，和Excel工作表編輯公式一樣。如果復(fù)制公式，相對引用將自動調(diào)整。
關(guān)于excel條件格式中使用公式，詳細的實例和一些視頻教程請參考搜索論壇帖子：《excel條件格式》

第五，使用excel條件格式需要注意以下三點：
　　1.在 Excel 2007 中，條件格式最多可以包含64個條件，在03版中，Excel只支持三個條件。
　　2. 當兩個或更多個條件格式規(guī)則應(yīng)用于一個單元格區(qū)域時，將按其在對話框中列出的優(yōu)先級順序評估這些規(guī)則。
列表中較高處的規(guī)則的優(yōu)先級高于列表中較低處的規(guī)則。默認情況下，新規(guī)則總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優(yōu)先級，但是可以使用對話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優(yōu)先級順序。
　　3. 例如，一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因為這兩個規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個規(guī)則。應(yīng)用優(yōu)先級較高的規(guī)則。

第六，清除條件格式
　　單擊“開始”選項卡——“條件格式”，然后單擊“清除規(guī)則”。根據(jù)選擇的內(nèi)容，單擊“所選單元格”、“此表”等等。