excel 制作兩個工作表數(shù)據(jù)的對比區(qū)分報表的辦法

前面數(shù)據(jù)透視表系列教程我們介紹了多重合并計算的數(shù)據(jù)透視表，通常情況下是多個工作表數(shù)據(jù)的匯總求和。在本文介紹的實例是：根據(jù)兩個工作表的數(shù)據(jù)，將工作表中的數(shù)據(jù)放在一起，并進行差值比較分析。

　　下面是介紹的具體操作步驟，有不清楚的地方，還可以結(jié)合文章下面給出的動畫演示來學習。如果需要本實例相關(guān)的excel源文件，可以在下面任意電腦技術(shù)交流群的共享中下載使用。

　　第一步，單擊任意一個工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域任意非空單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А��?步驟之1”對話框。選中“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕。單擊下一步。

　　第二步，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А��?步驟之2a”，選中“創(chuàng)建單頁字段”單選按鈕，單擊“下一步”，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А��?步驟之2b”對話框。

　　第三步，在“選定區(qū)域”文本框中輸入：'2006年'!$A$1:$B$10，單擊“添加”按鈕。

　　第四步，在“選定區(qū)域”文本框中輸入：'2007年'!$A$1:$B$10，單擊“添加”按鈕。然后單擊“下一步”按鈕。

　　第五步，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А��?步驟之3”對話框，單擊“新建工作表”，然后點擊“布局”進行數(shù)據(jù)透視表的布局，將字段“頁1”拖動至列區(qū)域，雙擊“行”，修改為“產(chǎn)品”。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的建立。

　　第六步，在得到的數(shù)據(jù)透視表，選擇右鍵菜單“表格選項”，取消選擇“列總計”和“行總計”復選框，并勾選“合并標志”復選框。

　　第七步，選中第三行，右鍵，點擊“隱藏”，就可以隱藏掉第3行。

　　第八步，單擊B5或C5單元格，選擇“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”——“公式”——“計算項”命令，打開“在‘頁1’中插入計算字段”對話框，添加一個名稱為“差值”的計算項，其計算公式為：='2007年'-'2006年'，單擊“確定”按鈕，就得到了顯示兩年差值的數(shù)據(jù)透視表。

　　第九步，取消“銷售額”字段的分類匯總，方法是：選中“銷售額”字段所在的單元格，單擊右鍵，打開“字段設(shè)置”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，在“分類匯總”選項組中選中“無”單選按鈕。

　　至此，一個完整的將工作表中的數(shù)據(jù)放在一起，并進行差值比較分析的數(shù)據(jù)透視表就制作好了。