excel 雙頁的多重合并計算數據透視表的辦法

下面給大家介紹一下詳細的操作步驟，具體的excel源文件請在文章下面的任意QQ群下載。

　　第一步，為本實例的8個excel工作表定義名稱，方法是：單擊菜單“插入——名稱——定義”，打開“定義名稱”對話框，在“當前工作簿中的名稱”輸入名稱：Y2006_Q1，在下面的“引用位置”輸入公式：=OFFSET('2006年1季度'!$A$3,,,COUNTA('2006年1季度'!$A:$A)-1,3)，這樣就定義了一個動態數據區域。

　　以同樣的方法定義下面的名稱：

　　名稱：Y2006_Q2，引用位置：=OFFSET('2006年2季度'!$A$3,,,COUNTA('2006年2季度'!$A:$A)-1,3)

　　名稱：Y2006_Q3，引用位置：=OFFSET('2006年3季度'!$A$3,,,COUNTA('2006年3季度'!$A:$A)-1,3)

　　名稱：Y2006_Q4，引用位置：=OFFSET('2006年4季度'!$A$3,,,COUNTA('2006年4季度'!$A:$A)-1,3)

　　名稱：Y2007_Q1，引用位置：=OFFSET('2007年1季度'!$A$3,,,COUNTA('2007年1季度'!$A:$A)-1,3)

　　名稱：Y2007_Q2，引用位置：=OFFSET('2007年2季度'!$A$3,,,COUNTA('2007年2季度'!$A:$A)-1,3)

　　名稱：Y2007_Q3，引用位置：=OFFSET('2007年3季度'!$A$3,,,COUNTA('2007年3季度'!$A:$A)-1,3

　　名稱：Y2007_Q4，引用位置：=OFFSET('2007年4季度'!$A$3,,,COUNTA('2007年4季度'!$A:$A)-1,3)

　　第二步，制作數據透視表：

　　單擊任意一個工作表的數據區域的任意非空單元格，單擊菜單“數據”——“數據透視表和數據透視圖”命令，打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之1”對話框。選中“多重合并計算數據區域”單選按鈕。單擊下一步。

　　第二步，打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之2a”，選中“自定義頁字段”單選按鈕，單擊“下一步”，打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之2b”對話框。

　　第三步，在“請先指定在數據透視表中的頁字段數目”選項組中選中“2”單選按鈕，在“請為每一個頁字段選定一個項標志來標識選定的數據區域”的右邊會出現兩個可操作的下拉列表框“字段1”和“字段2”，其中“字段1”表示第一個頁字段，即年份，“字段2” 表示第二個頁字段，即季度。在字段1下拉框輸入“2006年”和“2007年”， 在字段2下拉框輸入“一季度”、“二季度”、 “三季度”、 “四季度”。

　　第四步，在“選定區域”文本框中輸入：Y2006_Q1，在“字段1”選擇“2006年”，在“字段2”選擇“一季度”。照這樣的方法，分別添加其余的7個名稱。

　　第五步，單擊“下一步”按鈕，打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框，單擊“布局”按鈕進行布局，操作步驟可以參考下面的演示動畫。

　　第六步，單擊頁字段“季度”的下拉按鈕，可以看到，4個季度的排序不符合我們的使用習慣，“一季度”排在了最后，這是因為在默認情況下，數據透視表是按照漢字拼音進行升序排序的，因此需要對“季度”字段的4個標志進行重新排序。方法是：首先將“季度”字段拖動至列區域，然后將“一季度”拖動至“二季度”的左側，最后在將“季度”字段拖會至頁區域。