Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在excel中,當用戶對數據區域建立列表后,excel就會創建一個隱藏的名稱“_FilterDatabase”,這個名稱代表的數據區域會隨著數據區域的擴大或縮小而自動變化。因此,利用這個名稱,就可以制作動態的數據透視表。 利用列表的隱藏名稱“_FilterDatabase”制作動態數據透視表的方法具體操作步驟如下: 第一步:創建列表: 選取要創建列表的單元格或單元格區域。單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“創建列表”命令,或者選擇菜單“數據”——“列表”——“創建列表”命令。單擊“確定”按鈕,系統會自動創建列表。 修改列表區域的方法: 在列表中,包含有星號(*)的行稱為插入行。在該行中輸入的信息會自動添加到列表中。 通過拖動列表邊框右下角的調整手柄,還可以修改列表區域的大小,比如,將右下角的調整手柄向右拖動,就為列表區域增加列數,當不需要數據右側的某幾列數據時,可以將右下角的調整手柄向左拖動,將這些列數據從列表中剔除。 第二步,制作動態的數據透視表。 方法還是參考以前數據透視表系列教程的制作方法來制作,只是在“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之2”對話框中,在“選定區域”文本框中需要輸入名稱:_FilterDatabase。 通過以上操作,一個動態的數據透視表就制作完成了,如果在數據區域下面增加一些數據,那么刷新數據透視表后會自動得到新的數據透視表。 大家在閱讀上面的操作步驟之后,可以在配合IT部落窩小編下面制作的動畫圖解來學習。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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