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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 下面介紹如何利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)不同文化程度的人數(shù)的具體方法。
第一步，單擊數(shù)據(jù)清單中任意非空單元格。選擇菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令。 第二步，在數(shù)據(jù)源類(lèi)型下面，選用默認(rèn)選項(xiàng)，“Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”。在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型”下面選擇“數(shù)據(jù)透視表”。 系統(tǒng)自動(dòng)選中整個(gè)數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源。單擊“下一步”。 第三步，在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對(duì)話框中，單擊“布局”按鈕。 第四步，將“文化程度”拖動(dòng)至“行”區(qū)域，再次將“文化程度”拖動(dòng)至“數(shù)據(jù)”區(qū)域，并且將“文化程度”字段的匯總方式設(shè)置為“計(jì)數(shù)”。設(shè)置完成布局后，單擊確定按鈕，返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，就得到了需要的匯總表。如上圖下面部分所示。 利用相同的方法，還可以快速統(tǒng)計(jì)不同職稱(chēng)，不同部門(mén)的人數(shù)。本列使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行計(jì)數(shù)的好處就是不需要使用函數(shù)來(lái)設(shè)計(jì)公式。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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