excel 在制作數(shù)據(jù)透視表之前，非法日期轉(zhuǎn)換為合法日期的辦法

非法日期的存在，直接影響到的進(jìn)一步分析，尤其是無法對日期進(jìn)行分組。因此，在制作數(shù)據(jù)透視表之前，必須將非法日期轉(zhuǎn)換為合法日期。

　　非法日期有兩種，一種是輸入格式問題，如2008.05.26或20080514，就是非法的日期，前者是文本，后者是數(shù)字，它們都不是真正的日期。數(shù)字形式的日期更多的是從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，另外一種非法日期是根本不存在的日期，比如2008-2-30。因?yàn)?月份就沒有30號。

　　小編接下來講解兩種查找并修改非法日期的方法。工作表如下圖所示。

　　第一種方法：使用格式查找錯誤非法的日期：在B2輸入公式：=IF(ISNUMBER(A2),"","錯")，向下復(fù)制就可以知道哪些單元格的日期是非法錯誤的。

　　第二種方法：使用數(shù)據(jù)有效性和圈釋無效數(shù)據(jù)來查找非法日期。

　　第一步，選中A列的數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　第二步，單擊“數(shù)據(jù)”——“有效性”命令，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“日期”數(shù)據(jù)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表選擇“介于”選項(xiàng)，在“開始日期”和“結(jié)束日期”分別輸入：2008-1-1和2008-12-31，確定。

　　第三步，單擊“視圖”——“工具欄”——“公式審核”命令，單擊公式審核工具欄中的“圈釋無效數(shù)據(jù)”，即可立即圈釋出所有非法日期，然后進(jìn)行修改為合法日期后，該單元格的紅色標(biāo)識會自動消失。