excel 從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)中含有多個空格的字符串文本轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)字的辦法

有時從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)來，比如從SQL Server數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，如果字符串文本前后存在空格，尤其是字符串文本后有多個空格，盡管在表面上與文本前后沒有什么不同，但這些空格的存在會影響數(shù)據(jù)的分析和處理。

　　TRIM函數(shù)只能去掉刪除單元格數(shù)據(jù)前后的空格，已經(jīng)刪除字符串中間的多余空格，如果字符串中間有很多個空格，那么刪除空格后總會保留一個空格，而不會一個不剩的全部刪除。

　　比如下表的數(shù)據(jù)，在制作數(shù)據(jù)透視表之前，必須先將B列的數(shù)據(jù)利用公式進(jìn)行規(guī)范化處理，否則是不能正確求和的。

　　小編的思路是利用FIND函數(shù)、MID函數(shù)、LEFT函數(shù)從數(shù)據(jù)字符串中提取出真正的數(shù)字。我們在C2單元格輸入公式：=LEFT(MID(B2,FIND(" ",B2),9999),FIND(" ",MID(B2,FIND(" ",B2),9999))-1)*1，然后向下復(fù)制公式即可得到真正的數(shù)字。

　　公式分析：這個公式比較復(fù)雜，思路是先利用FIND函數(shù)確定B2單元格字符串前面的特殊字符在字符串中的位置，然后利用MID函數(shù)提取出包括后面特殊字符在內(nèi)的字符串，再利用FIND函數(shù)確定B2單元格字符串后面的特殊字符在字符串中的位置，最后，利用LEFT函數(shù)提取出中間的數(shù)字連帶。

　　如果對公式不是特別熟悉，也可以嘗試使用查找和替換工具進(jìn)行操作，思路是先查找單元格數(shù)據(jù)前面的特殊字符，再查找單元格數(shù)據(jù)后面的特殊字符。經(jīng)過兩次查找替換后，就可以得到真正的數(shù)字。