在excel中為了幫助更好的使用理解工作表，可以為單元格添加批注來給予使用者提示。

在錄入數據時給單元格做個提示，提示該單元格應該輸入什么內容之類的，除了批注之外，還有什么更好的方法?用數據有效性也可以實現批注功能。

　　當單擊Excel單元格彈出一個黃色提示框(類似批注)，出現一些提示，這就是用數據有效性做的。

　　下面是使用數據有效性來為單元格做提示的方法介紹。

　　首先單擊需要提示信息的單元格，然后打開菜單數據——有效性——輸入信息選項卡，標題可以不填寫，然后在輸入信息的對話框里輸入需要提示的文字或者數據格式既可。

　　制作完成后，當鼠標點擊該單元格，excel就會彈出1個信息提示框。用數據有效性做的提示框和單元格批注(注釋)做的提示不同之處是：它不會在單元格上產生紅色的小三角。