Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel中如何對數據進行分列呢?可以使用菜單的“數據”——“分列”和find函數公式來實現。 數據分列的第一種應用: 當中Excel單元格輸入內容過長,可以使用數據分列來快速實現分列。 方法是:首先輸入一行文字,然后選定所要分割的數據區域(可以是一個單元格也可以是多個單元格),單擊 數據”菜單,選擇“分列”。在彈出的對話框中選擇“固定寬度”,并點擊“下一步”。在希望分割的地方單擊鼠標,這時會出現一道豎線,拖住鼠標可以移動豎線的位置了。選擇好位置后,單擊“下一步”,所要分割的區域此時會呈選中狀態,點擊完成。這樣就將內容分到不同列中了,從而實現了數據分列。 數據分列的第二種應用: 比如一列項目編碼號:SICN-5852544-A45,JIJJN-285855-O977,IIOPK-555h77-0286,RRBHHF-36jhu7-87gg,VFFE-JH7788-hjyf655,如何將這些編碼號從“-”隔開,將這些數據分成三列。 最后分隔后的效果如下圖所示: 方法是:選中需要分列的數據區域,此處為:A2:A6區域。然后單擊 數據”菜單,選擇“分列”。 彈出的對話框中選擇“分隔符號”,并點擊“下一步”,在分隔符號選擇其它,并輸入“-”,單擊“下一步”,然后如下圖所示,單擊第三列,并將“列數據格式”選為“文本”,單擊“完成”。這樣就可以實現數據分列了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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