excel 數據透視表圖文教程 excel 數據透視表技巧及技巧大全

概要如下：

1，字段列表和標題的隱藏與顯示

2，查看已刪除的數據源

3，顯示報表篩選頁，按指定名稱和模版批量創建工作表

4，設置日期字段不自動分組

5，取消GetPivotData公式模式

6，快速更改數據源

7，使用03版經典拖動方式

8，合并且居中排列帶標簽的單元格

9，空單元格和錯誤值顯示為指定值

10，更新時保留單元格格式

1，字段列表和標題的隱藏與顯示

在使用透視表的過程中，可能無意間我們會把“字段列表”給關閉了，急需重新找出來；也可能為了表格美觀，我們確實需要關閉透視表的“字段列表”功能。

單擊透視表的的任意單元格，切換到【數據透視表分析】選項卡下，單擊【字段列表】命令，即可實現“字段列表”功能的顯示和隱藏。同樣，單擊【字段標題】命令，即可實現“字段標題”的顯示和隱藏。

2，查看已刪除的數據源

你把數據源刪了，只丟給客戶一份透視表，你以為客戶就看不到詳細的源數據了？too young too simple（翻譯：年輕單純真好）

雙擊透視表匯總值單元格，即可快速生成透視表的源數據。

3，顯示報表篩選頁

這個功能一般很少用，但凡用到時，那就很酷，比如，以下動畫演示了如何按指定名稱和模版批量創建工作表。

將目標字段拖入透視表篩選區域，單擊【透視表分析】選項卡，在【選項】下拉框中單擊【顯示報表篩選頁】按鈕，即可按篩選字段內的字段項，快速生成多份數據透視表。

4，設置日期字段默認不自動分組

從2016版開始，透視表自作多情的增加了一項新功能，默認將日期自動組合為年/月/日，很多時候，我們往往并不需要這樣的“智能”。取消該功能的設置比較隱蔽，一般人還真不知道。

依次單擊【文件】→【選項】，在彈出的【Excel選項】對話框中單擊【數據】命令，勾選【在自動透視表中禁止日期/時間自動分組】

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5，取消GetPivotData公式

當我們使用函數對透視表的匯總結果進行二次計算時，有時會發現公式演變成了奇怪的模樣，關鍵是計算結果也是錯誤的，比如：

=IF(GETPIVOTDATA("銷售額",$A$3,"銷售地區","福建")>300000,"我的","你的")

這是由于透視表默認啟用了生成GetPivotData功能。取消該功能的方法，是在【透視表分析】選項卡下，在【選項】下拉框中取消勾選【生成GetPivotData】即可。

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6，快速更改數據源

當數據源發生改變后，比如行數增加了，有的朋友是重新建立一份透視表，這當然是木有必要的。在【數據透視表分析】選項卡下，單擊【更改數據源】按鈕，在彈出的【更改數據源】對話框中，重新設定或選取【表/區域】范圍即可。

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7，使用03版透視表經典拖動方式

03版是個很古老的Excel的版本了，但它的透視表有一個特別好用的功能，支持將字段直接拖入到透視表的各個區域。

右鍵單擊透視表透視表任意單元格，在彈出的快捷菜單中單擊【數據透視表選項】，在彈出的【數據透視表選項】對話框中，切換到【顯示】選項卡，勾選【經典數據透視表布局（啟用網格中的字段拖放）】，效果如下。

8，合并且居中排列帶標簽的單元格

透視表默認的行字段合并同類項，是將字段項放置于合并區域的首個單元格，如果作為報表，看起來不夠美觀，使用以下方法可以將字段項合并且居中顯示。

右鍵單擊透視表任意單元格，打開【數據透視表選項】對話框中，切換到【布局和格式】選項卡，勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】

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9，空單元格和錯誤值顯示為指定值

同樣是出于美觀的考慮，當透視表出現空值或錯誤值時，我們會希望他們顯示為另外的模樣，右鍵單擊透視表任意單元格，打開【數據透視表選項】對話框中，切換到【布局和格式】選項卡，在格式里進行設置即可。

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10，更新時保留單元格格式

如果你對透視表的部分單元格設置了單元格格式，或是填充了顏色，然后刷新透視表后，發現都被還原了，那通常只有一個原因，未在【布局與格式】內勾選【更新時保留單元格格式】，如下圖所示，勾選即可。