本章概述：

1，什么是數(shù)據(jù)透視表

2，為什么要學(xué)習(xí)數(shù)透視表？

3，透視表的結(jié)構(gòu)

4，創(chuàng)建一份新的透視表

1，什么是數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)快速匯總并建立交叉列表的交互式動態(tài)表格。

它Excel自帶的一款數(shù)據(jù)分析工具，綜合了排序、篩選、組合和分類匯總等數(shù)據(jù)分析常用的功能。其功能強(qiáng)大，能夠獲取不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，以多種不同的方式展示數(shù)據(jù)的特征，但操作卻又極其簡單，只需拖曳鼠標(biāo)移動字段位置，即可快速完成各種不同類型的報表，故號稱上帝的視角看數(shù)據(jù)。

2，為什么要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表

借用EH論壇經(jīng)典的Excel 透視表應(yīng)用大全的扉頁推文……

Excel的哪種本領(lǐng)可以面對數(shù)百萬行數(shù)據(jù)進(jìn)行報表制作時，幾秒鐘就搞定，而且面不改色？

Excel的哪種本領(lǐng)可以讓報表在眨眼間就更換統(tǒng)計視角，更換統(tǒng)計方法，真正七十二變？

Excel的哪種本領(lǐng)可以從不同工作表、甚至不同工作簿中提取數(shù)據(jù)制作報表，不費吹灰之力？

Excel的哪種本領(lǐng)可以讓你在閱讀報表時，想看匯總就看匯總，想看明細(xì)就看明細(xì)，甚至可以輕松查看焦點背后的原始數(shù)據(jù)？

最讓人驚奇的是，施展這些本領(lǐng)，你連一條公式、一行程序代碼都不需要編寫，只需點點鼠標(biāo)就能完成——

它是誰？

唯有數(shù)據(jù)透視表！

……

對于Excel使用者而言，不分職業(yè)和崗位，有三項必須掌握的通用技能，基礎(chǔ)操作技巧、十幾個常用的函數(shù)，以及——數(shù)據(jù)透視表。

所以，親~你早該會用數(shù)據(jù)透視表~

3，透視表長什么樣子？

我們把數(shù)據(jù)透視表夸的天花亂墜，那TA到底長啥樣子？

上圖是透視表的結(jié)構(gòu)圖。

極其精簡，只有4個部分構(gòu)成。

1、篩選器區(qū)域，該區(qū)域的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的篩選字段。

2、行區(qū)域，該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的行顯示。

3、列區(qū)域，該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的列顯示。

4、值區(qū)域，該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表顯示匯總的數(shù)據(jù)。

當(dāng)我們完成了一份數(shù)據(jù)透視表，單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域任一單元格，Excel默認(rèn)會顯示【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框，在該對話框中也可以清晰的看出數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)。

4，創(chuàng)建一份透視表

接下來，我們還是一起來創(chuàng)建一份數(shù)據(jù)透視表，揭開廬山真面目吧~

如下圖所示為某公司的銷售數(shù)據(jù)表，包含了年份、銷售地區(qū)、銷售人員、產(chǎn)品、銷售數(shù)量、銷售額等字段。我們將以此為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，快速制作按區(qū)域統(tǒng)計銷售額的報表。

步驟1，

選取數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，在【插入】選項卡下單擊【數(shù)據(jù)透視表】圖標(biāo)，會彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框。在【表/區(qū)域列表框】中，Excel會自動選取當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)透視表。

步驟2

在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框中，勾選“銷售地區(qū)”，由于該字段為文本值，系統(tǒng)會自動將它添加到透視表的“行”區(qū)域內(nèi)；然后我們再勾選“銷售金額”，由于該字段為數(shù)值，系統(tǒng)會自動將它添加到透視表的“值”區(qū)域。

如此，我們就建立好了第一份透視表，其結(jié)果如下，展示的是各個地區(qū)的銷售額總計。

是不是超級簡單？相比之下SUMIF之類的函數(shù)都有些失色無光了~

如果我們想知道各地區(qū)、每年的總銷售額呢？

簡單，將“年份”字段拖入透視表的“列”區(qū)域即可。

如果我們想換個角度，計算每類商品的銷售額呢？

簡單，先將無關(guān)字段從不同區(qū)域拖出去，再將“產(chǎn)品”字段拖入透視表的“行標(biāo)簽”即可。

你看~數(shù)據(jù)透視表是不是很簡單、很有趣、很強(qiáng)大？

然而這還只是透視表最基礎(chǔ)的功能。